签约丨山东大学管理学院携手悦报销，提高报销效率，实现合规费控

山东大学管理学院始终坚持植根齐鲁、立足中国、放眼世界，挺立时代潮头，秉承“教书育人、严谨务实、崇尚真理、服务社会”的发展宗旨，倡导“诚信、团结、坚韧、创新”的学院理念，是齐鲁商业文化的传承重镇。多年来，管理学院为国家培养了一大批管理人才和企业领军人物。山东大学管理学院的财务报销中存在的一些问题，对于财务的预算和报销的流程慢这些问题，一直没有解决，山东大学管理学院携手悦报销，共同开启企业财务管理的时代。上线智能化费用报销系统，报销改革势在必行。

山东大学管理学院—管融天下，理通四海

山东大学管理学院秉承山东大学“为天下储人才”的办学宗旨，传承齐鲁大地“冠带衣履天下”的商业文化，发展学界共识为“兴国之道”的管理学科，成立于1985年的管理学院是一所年轻而富有朝气的学院。目前，学院各类在校学生六千余人，是山东大学规模最大的学院之一。进入21世纪后，学院进入一个全新的发展阶段，在全国第四轮学科评估中，工商管理学科获评A-，形成了重点领域优先发展、各学科协调并进的良性格局。

山东大学管理学院推动高层次管理人才培养规模的扩大和教学质量的提高；积极提升学科建设水平；为员工个人发展营造空间；为教学科研提供良好的物质条件；勇于担承社会赋予的历史责任，为社会文化进步和经济建设贡献力量。

山东大学管理学院费用报销流程面临问题

01报销体验感差

教师的工作繁忙，需要用很多的时间精力填写纸质申请单和报销单，报销体验不好，沟通成本高，时间浪费多。

02报销审批的流程长

报销单据的流传周期长，校领导需要大量的签字审批，效率比较低，领导工作比较忙，经常不在，签字会延误很长时间。

03财务审核繁琐

财务需要面对大量的报销单，还需要审核经费预算是不是充足，审核的工作量很大。

04经费预算执行难

高校的经费报销项目都是有预算的，教师需要根据预算的情况进行合规的报销。

悦报销针对山大管理学院难题解决方案

1、解决报销审批慢的问题。通过线上审批加电子签名解决校领导经常不在、无法签字报销的问题。

2、解决多套预算同时并行使用问题。经办人报销时选择学院预算进行报销，财务人员在审核时选择学校预算进行预算分摊。

3、实现数据报表透明化。预算负责人、分管领导、主管领导能随时随地了解自己负责费用的使用情况，随时进行预算的控制和执行情况的查阅，进行合规报销。

悦报销为山东大学管理学院带来的便利

优化报销流程，全面提升报销体验

手机拍照用OCR识别技术，师生一键拍照即可自动抓取发票信息，并且系统同步校验发票抬头、是否过期、真伪、重复报销等。提交单据后，根据预设业务规则移动流转到审批人处，审批状态一目了然。

经费预算全方位把握

对于预算管理，可以实时查看预算执行情况，精准把握经费报销进程，项目负责人可实时查看经费余额。

节约时间提高效率

报销人员可以利用出差途中、课间休息等零碎时间，随时随地进行将费用添加至账本，节约报销时间。
 

校领导可以随时随地的签字，审批时可在手机上直接手写签名，还能打印留档。让报销的周期大大的缩减。

悦报销是国内领先的一站式商旅及费用管理平台，让企业的日常消费流程简单快捷，让每一笔费用合规、透明；还可进行多维度的费用数据交叉分析，实时掌控费用情况，为企业提供可视化全局视角。