西贝 电子发票系统效应提升连锁餐饮生态竞争力

客户档案

所属行业：餐饮

企业名称：西贝餐饮有限责任公司（简称西贝）

企业介绍：西贝是中国最大中式连锁餐饮企业之一，已在全国24个省57个城市布局358家门店。

百望云产品应用：西贝全面上线百望云电子发票、进销项发票管理及供应链管理系统，是百望云在餐饮领域的典型客户代表。

客户痛点

餐饮企业POS系统经常更换，系统改造对接难度大。

用餐时间集中，高峰期开票量大，外卖订单要求送餐时效，补寄发票成本高。

一个税号多个门店，难以形成统一管理。

大量食材需要采购，供应商质量参差，获取发票存在各种风险。

解决方案

百望云为西贝提供进、销项发票开具、接收、认证、入账全方位数字化、绿色服务，并为西贝提供供应商及集团内部结算开票协同系统。

实现西贝POS机最小改造量、最小维护量，满足用户多场景开具电子发票需求。

提供PC端和移动端交互式报账解决方案，快速识别发票并关联至报销单。

突破地域限制，实现一点集中操作，根据入账结果自动形成待抵扣发票数据，确保税会一致。

全程监控进项发票数据，了解状态变更，发票异常，减少企业涉税风险。

自动计算进项税额报表和进项税额明细表，辅助税务申报，促进应抵尽抵。

提供集团与供应商协同对账、三单匹配以及协助供应商开票平台，提升协同效率。

价值亮点

便利：员工可实现移动端报销，提升体验，缩短报账流程。

敏捷：影像系统支持批量扫描识别，实现报账系统与进项管理系统集成。

灵活：支持全票面任意发票信息组合作为自动验证规则，验真过程透明化。

高效：协同发票电子全要素信息，加强内控和供应商管理，提高生态竞争力。

客户证言

在销项管理层面，百望云为西贝提供了多场景电子发票解决方案，帮助西贝实现POS最小改造量、最小维护量、最佳用户体验，通过汇总统一抄报税，提升了财务处理效率。

进项管理层面，通过全票种全票面发票池建设，满足西贝全国20000余名员工移动端快速扫码查验、关联发票及报账系统的需求，同时帮助财务实现集中报账模式下的批量扫描、集中认证及异常发票监管。

此外，西贝还上线了供应商与集团内部的结算开票协同流程，确保开票信息准确，加强内控、加速结算，缩短采购周期，建立健康的供应链环境，提升供应商生态竞争力。推动供应链生态协同共赢。