蓝鹰立德助力中海物业,为3.8万名员工打造高效的人力资源管理系统
人才对企业的重要性毋庸置疑,人力资源管理在企业运营过程中起着非常关键的作用,但做好人力资源管理并不容易,尤其是对于一家有着数十家分公司以及上万名员工的企业来说。面对人力资源管理难题,中海物业集团有限公司选择与深圳市蓝鹰立德软件咨询有限公司携手,建立一套完整的人力资源管理系统,以提升人力资源管理效率,降低人力资源管理成本。
中海物业隶属于中国建筑集团有限公司(世界500强第21位)旗下中国海外集团,是中国首批一级资质物业管理企业。2015年10月23日,中海物业在香港联交所主板上市,股票代码:2669.HK。
中海物业人力资源管理系统,以SAP HCM作为实施的基本平台,配合蓝鹰立德自主研发的自助平台、手机平台,同时采用接口连接的方式打通企业原有系统,将企业OA系统、智慧社区O2O“优你家”系统、学习软件“学海在线”系统等各个系统联成一体,完成人力资源流程闭环管理。系统包含组织管理、人事管理、时间管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理、报表管理等功能模块,满足企业人力资源管理的全部需求。
此次系统上线范围涵盖中海物业旗下20多家二级公司,覆盖3.8万名员工。系统上线之后,不仅可以大大降低HR人员的工作量,节省人力成本,同时保证信息的准确性,实现人力与业务之间的高效联动。例如员工入职,自行填写信息办理入职,人事专员由操作者变为审核者。员工还可通过手机APP查询个人信息、薪酬社保信息,绩效考核信息,无需咨询HR人员。部门/项目负责人也可以直接查询下属人员信息。系统线上算薪,系统权限更严密,有效防止薪酬数据外泄,薪酬核算更准确,薪酬人员算薪周期缩短50%,后期配合上线考勤系统,实现“一键考勤、一键算薪”,精准考勤、精准薪酬,有效降低人力成本。
在项目成功验收之后,中海物业人力资源部吴总及信息科技部彭总也给予了高度评价。吴总称,新系统上线,实现了人力资源管理流程标准化和透明化,减少了人力资源的成本,解放更多的人员来做区域人力资源共享等工作。彭总则表示,新系统的上线可以减少算薪人员的工作量,提高操作人员的工作效率;数据跟其他系统打通,实现集团内部共享;并且能够实现编制控制,实现自动化预警和提醒功能,提高员工满意度。
在为中海物业服务过程中,蓝鹰立德团队也面临一些难题。如在项目初期,收集的数据量大,并且数据标签多,如果人工去对数据进行查错或者查重,工作量相当大。针对这种情况,蓝鹰立德项目组组织开发人员针对问题数据共性和重复数据开发了一系列检查、调整数据的程序,这样既提高了数据核查的工作效率,又增加了核查的准确率,受到客户的一致好评。