华创管理平台在机械行业中的应用

一、公司简介     

我司是上海熊猫机械（集团）有限公司在四川省设立的销售服务分公司。主要负责川内二供设备等的销售及服务工作，年销售额约1.5亿元。四川员工近140人，下设六个办事处。     

二、项目背景     

公司集团有完善的各类管理软件，K3\U8\OA\CRM等等，但系统数据资料主要用于集团，分公司不能共享，也不能用于后期的内部管理。分公司的内勤人员主要靠EXCEL、QQ进行数据记录及传递，存在以下问题：  

1、数据不共享，多重记录统计，工作量大且需多方核对。 

 2、人员变动后，数据资料易丢失。  

3、QQ传递虽方便，但过程只限当事人。 

 4、口头、电话审批流程不透明、无记录。     

三、选型过程     

最初请员工家属量身订制了服务版块工作的单机版软件，方便了一些，但每欠要将数据库发来发去。后来听另一分公司之前使用过华创，请他讲解了一下操作原理及使用情况，觉得不错，就联系了华创公司，之后就开始合作。     

四、功能模块     

利用华创平台，实现了数据共享、档案管理、统计分析、流程管理、系统自动提醒等功能，搭建了人事薪资、资产管理、客户管理、信息管理、合同管理、售后管理、仓库管理、采购管理等8大系统。  

五、用户感言     

1、感受  使用华创至今4年了，公司的内勤员工（除财务系统）的表单及流程基本都在华创中操作。 可随时根据公司的人事变动、流程变动等增加或修改华创中的设置。 可随时设置相关报表，可根据表格不同情况自动生成，并同时共享给指定员工。 开通企业微信后，可作各类提醒信息，按条件定期发给指定员工。 可随时变动相关人员权限。 特别好用的是，作为一名非计算机专业人员，能独立设置完成对华创整个系统的规划，同时在使用的过程中，慢慢完善优化流程及表格，减少重复工作，大大简化工作量，还是挺有很有成就感的。    

 2、推荐建议  对于业务数据大，以及有分支机构、主要靠多个系统来组织数据，原来用EXCEL来记录数据的公司特别适用，只是这个管理人员必须熟悉全盘的工作流程，熟悉每个岗位的工作职责，并能随时给予优化设计。     

3、改善建议  操作手册可否增加：一些常见的操作疑难问题解答，比如表格设备中，权限设置中的问题等。 报表版块：增加可设置多字段的透视分析报表。 版面设置可以自己调整。 目前的华创界面及颜色有点土了，可以修改的科技感强一点。