通过够快，长城汽车将外部供应商单独建库，确保了文件高效分发的同时，文件的安全性。

案例背景

长城汽车股份有限公司是中国最大的汽车制造企业，于2003年、2011年分别在香港H股和国内A股上市，截止2015年底资产总计达718.85亿元。长城汽车有下属控股子公司40余家，员工7万余人。庞杂的人员体系加之业务还在不断的扩充，使得越来越多的企业文档管理问题凸显了出来。

现存问题

除了内部7万余员工还有众多的外部供应商之间，都是需要进行文件协作的。现有的邮件及im的模式非常受限，很多问题无法解决。

•   1、协同办公需求大，现有系统无法满足

•   2、核心研发部门的文件安全无法保障

•   3、通过QQ、邮件等方式进行文件的分发导致内部带宽压力大

•   4、供应商无法及时快速的获得产品的报价、政策及宣传物料

核心需求

供应商的统一管理——作为制造业，如何确保与整条产业链中最关键的供应商环节快速高效的进行文件分发和协作，是长城最核心的需求。

通过够快，长城汽车将外部供应商单独建库，与内部组织架构隔离开来，确保了文件高效分发的同时，文件的安全性。

够快云库解决方案

1.混合云部署

够快云库提供混合云部署，设立多个存储节点，将数据进行了分流，缓解了带宽的压力。

2.虚拟用户组

将脱离组织架构的外部供应商单独建库，快速实现产品报价、政策及物料的分发。

3.强大的协同功能

通过历史版本、操作日志、外链、云附件等功能，实现高效的协同办公。

4.多重安全机制

通过从存储、传输到访问各个层面设立安全管控机制，为核心研发部门的文件安全保驾护航。

项目收益

够快云库通过“文件索引”技术，可以迅速实现文件同步，国内的销售公司即使在仅使用几百KB的条件下也可以迅速看到，国外销售公司的几百GB、上TB的文件。同时，通过够快云库外链与云附件的方式把需要的文件共享给经销商，速度快效率高，并且可以对权限进行设置，节约企业成本，减少企业内部带宽占用量在长城公司员工内部协作上，够快提供了基于云库的文件共享功能，员工可以免去同一份文件传来传去的烦恼，只需在云库中完成对文件的下载、讨论功能即可。

员工使用QQ、微信进行协作的频率大大降低，提高了员工工作效率。使用够快云库的文件历史版本功能，长城汽车的设计师随时随地都可以就方案进行设计、讨论、修改。所有在平台上存储的文件，每次修改后，都会保留原来的版本，设计师们可以随时调取任何版本的方案。避免了失误带来严重后果。HR在人员入职后可以统一通过够快云库引导一批新人阅读公司规章及相关资料，既高效又环保。人员离职时，所有的工作交接可以通过够快云库实现，HR可以通过后台将离职成员删除，避免文件外泄。