舜宇光学科技（集团）有限公司成功案例

客户简介

舜宇光学科技（集团）有限公司是中国领先的综合光学产品制造商和光学影像系统解决方案提供商，于2007年在香港联交所主板上市(HK2382)。

宁波舜宇光电信息有限公司2005年12月成立，是舜宇光学科技（集团）核心子公司，是国家级重点高新技术企业。公司以专业化生产手机摄像头模组及相关光电类衍生产品为主,具有较强的研发实力、制造能力和信誉良好的全球客户基础，其中手机镜头、车载镜头、手机摄像模组等主导产品的全球市占率居行业前列，产品销往40个国家及地区，拥有夏普、松下、联想、华为、中兴、天语、步步高、欧珀等国内外知名客户，在全球行业内处于领先地位。

基于优读科技的“费控宝”产品，项目团队为舜宇光学科技（集团）有限公司定制了“舜宇财付通”平台，以宁波舜宇光电信息有限公司为试点单位(员工1W人)，实施费用和成本控制、节省员工工作时间进而使得整个公司的工作效率得到量化式提升。该项目与2016年1月立项，采用阶段上线，分布实施的方式，并即将在舜宇光学科技（集团）有限公司（员工4W人）全面推广。

主要服务:

1.车载镜头

2.生命科学显微镜

3.工业检测显微镜

4.显微数码系统

5.光学镜片

6.手机摄像模组

7.光学影像系统产品

8.安防技术产品

9.精密称重仪器

客户评价

费控宝的移动报销功能既方便又快捷：员工提交预支单或者报销单之后，很快会得到审批。即使老板在外地出差，也能用手机及时审批，报销时间缩短了60%以上，单据处理成本也降低了70-80%。

客户需求与痛点

• 资本开支付款审核时候，资产会计和财务负责人每一次要翻阅待审核资产或者项目的历史数据和资料（项目建议书、投资预算明细、合同、招投标说明等等资料）；
• 资本开支实际进度表目前以电子表格的方式，由人员手工编制，费时费力，手工编制工作量大，且容易出错；
• 每一次付款时截止到当前时间点的累计金额不能超过项目总金额，系统要有此控制功能，且每一次支付投资款时要能方便的查询对应项目总金额、已经支付金额；
• 系统允许一个投资项目对应多个合同，一个合同对应多个投资项目，一个付款申请，对应多个合同或者多个投资项目；
• 现有SAP系统中未购买预算模块，无法实现预算和实际对比，且费用预算不能管控到员工个人，希望系统能够在费用报销中具有此功能，且报销流程方面能够简化。
• 费用报销单据不全，签字流程不全，现在靠人工审核，工作量太大，且容易遗漏，希望系统在流程上有规范的格式设定。
• 外协款支付，供应商数量多，每月要在网银系统中逐行提交付款信息，工作量大，付款记录每月至少二百六十条，容易出错，希望能实现银企对接，支持EXCEL导入功能。
• 非固定结算期的采购支付（劳务公司费用、运费、水电费、研发费支出等），希望系统提供每月发生情况统计表。
• 每月凭证数量太多，希望系统自动生成凭证比重加大。

关键应用:

1.费用管控方案

2.开支项目标准设置方案

3.凭证自动生成传入SAP总账系统

4.HR系统人员变动同步传入费控宝

5.与PO系统对接，实现采购支付流程的审批

6.与网银系统对接

7.合同管理

8.报表管理

• 在员工差旅预订，费用报销和非生产物料采购等业务流程中实现移动办公，简化业务流程，提升工作和管理效率。通过业务流程自动化处理，将企业员工、管理人员和财务人员花费在差旅预订、费用报销、审批和账务处理上的时间缩短了60%以上，企业每一笔业务单据的处理时间成本减低80%。
• 内外部系统或平台无缝对接，消除重复性输入工作，重点在于实现费控宝系统产生的会计凭证与公司的SAP系统、HR系统、网银系统对接，提升财务工作效率，降低财务处理成本。
• 系统性实施费用预算控制，整合业务和预算控制流程，降本增效，提升本行盈利能力，费控宝实施后，希望日常费用降低了5% 以上，有效增强了客户的盈利能力。
• 企业内控制度和控制节点无缝融入费控宝系统，有效降低公司在差旅预订、费用报销和采购支付等业务中内控失效的风险，费用支出合规性提高至90%以上，全面防范企业运营风险。
• 系统可支撑多层级法人实体架构，面向宁波舜宇集团统一部署。