红橘科技携手泰瑞医疗落地差旅改革！

泰瑞医疗科技有限公司是一家以氧医学工程为核心，集研发、设计、生产、销售、安装与售后于一体的创新型平台公司。泰瑞聚焦氧健康领域，成为高端医用分子筛制氧系统领域的领导者，参与制定国家医用分子筛制氧系统行业新标准，连续多次以第一名的成绩中标总后高原制氧项目，是中国人民解放军总后勤部首选合作品牌。
 

      泰瑞依托雄厚的核心技术优势与个性化集成优势，为客户提供全面的医用氧系统解决方案。公司经过多年努力，建立了一个覆盖全国的销售与服务网络，设有华北、华南、华中、东北、西北、西南、西藏7大区域，遍及全国30多个省市地区的服务中心，为国内外600多家医疗机构提供了高品质服务。

     
 因为公司业务的快速拓展，业务人员多在外地作业，需要将费用发生的原始票据邮寄至总公司找到经办人进行费用报销，报销周期长，报销效率低下导致员工大量从公司借款，大大增加公司开支，所以解决员工报销难的问题成为公司的首要任务。

报销难主要体现在：

1.总部人员在收集外地业务人员原始费用票据后才可以对票据真实性进行核验，但是，经常会有大量外地业务人员寄给总部的票据不符合公司要求，需要公司总部财务人员再将票据寄回报销人且需要多次电话沟通后，报销人才可以寄回符合公司要求的票据，这大大降低了审批效率且审票环节明显滞后。
 

2.审批领导经常外出出差，员工提交的纸质单据不能及时审批，需要等领导回到总部公司集中审批，这使得公司报销周期长而且领导的工作量很大。

3.公司核心领导对公司费用发生情况不能及时掌握，只能通过财务提供的当季报表了解公司所有费用发生情况。
 

4.财务人员需要把每一笔纸质报销单及票据制成电子凭证，工作量极大，需要投入大量人力参与制证工作。
 

泰瑞医疗科技引进了红橘费控平台后，费用管控与员工报销困难等问题均得到了很大的改善

1.红橘微财务是基于手机端的移动应用，泰瑞公司全员使用，尤其是在西藏高寒的偏远地区，电脑网络没有普及，但是手机信号可以覆盖，员工可以在手机端实时进行报销业务。红橘微财务系统，支持业务主管统一在红橘系统发送报销业务信息，可以指定员工接收消息与员工范围，提醒相关员工报销。
 

2.报销人员在进行报销时可以对票据信息进行拍照，提交报销单的同时，财务人员便可以对原始票据进行审核，对不合规的票据可以及时驳回并且在系统内添加驳回原因；报销人员在收到系统实时推送的驳回消息可以立刻对单据进行更改后再次提交，大大提高了审批效率与报销效率。   
 

（▲报销单据与原始凭证发票及时传递）

3.领导在手机端收到实时的审批任务推送消息，进入微财务可以对任务进行审批，同时可以在审批时添加审批意见。
 

（▲手机随时随地审批，方便快捷） 

4.红橘微财务费用分析功能可以帮助公司核心领导实时掌握公司费用发生情况，领导可以根据自己所需维度对公司费用进行实时查看与分析。费用发生统计实时查询，一查到底。图形直观显示，极大的方便领导查询了解费用使用情况。
       

5.红橘支持与U8系统对接，自动传递已审核完成的单据到U8内生成凭证信息，大大减少财务人员的工作量。