红橘为同福碗粥解决费控及报销难点

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同福碗粥项目案例

一、公司简介

同福碗粥股份有限公司是一家集粮食基地建设、粮食加工、食品研发、生产、销售于一体的现代化企业集团。“同福”商标是中国驰名商标、同福公司是农业产业化国家重点龙头企业、国家高新技术企业、八宝粥国家标准的主要起草单位之一、也是国内碗粥的首创企业。公司成立有院士工作站，聘请杂交水稻之父、中国工程院院士袁隆平担任公司总顾问。

公司自1993年创建以来，经过二十多年的拼搏发展，至今已发展成占地面积50万平方米、投资10亿元，拥有5000人职工队伍的企业集团。公司主要产品有同福碗粥、易拉罐粥、冲泡粥；同福精品杂粮、同福蛋白饮品等系列产品。尤其是同福碗粥产品，是公司决策层在对美国、加拿大、日本等国进行了详细的市场考察后，经过国内外多位专家潜心研究，攻克了一个个技术难关，历经三年时间精心研发而成，并获多项国家专利。同福碗粥的上市，开创了粥类产品的新纪元，掀起了快速消费品领域的一场革命。

同福公司于2010年创造性地提出了“六位一体”同福模式（“六位一体”同福模式：政府+科研机构+龙头企业+基地+联合体+国人厨房），建立一条从田间到餐桌全程可控的食品安全产业链。近年来，在“六位一体”同福模式的指引下，同福大力开展优质原粮基地建设，不仅拥有自有流转基地，还在各优质原粮主产区建立上百万亩订单基地，积极推动了当地农业种植及农产品加工业的发展，有效促进了广大农民增产增收。

展望未来，同福将实施“个十百千万工程”：个：开创一个快速消费品的新领域；十：建设十万公顷优质原粮种植基地；百：销售收入突破百亿元；千：建设千家同福粥铺连锁店；万：建设万家同福健康早餐网点。

二、红橘上线前公司费控与报销的难点

1.同福的业务拓展遍布全国各地，市场营销公司业务员200多人出差频繁，各种票据整理繁琐。

2.通过各种途径预定火车票、飞机票、酒店，无价格对比，无形中增加了企业成本。

3.出差交通工具除飞机、火车、轮船、客车、出租车外部分员工自驾车，同福对自驾车报销有单独的报销制度。

4.公司精细化的费控政策宣贯困难，员工填报费用不合规无法及时预警，纸质报销审批效率低。

5.面对大量差旅报销单督察部和财务部划分大区进行分管审批仍无法满足日常管理及时性要求；

6.各部门领导对下属出差行程无法集中掌握。

7.大量报销单仍通过手工记账方式制作凭证，财务人员工作负荷重。

三、红橘微财务上线后的变化

1.员工手机端随时随地可填报报销单，出差过程中的零星餐费、住宿费、长途交通费等可随时做消费记录拍照发票做附件，每周报销时选择多条消费记录自动生成报销单。