助力中国美术学院风景建筑设计研究院

项目背景

中国美术学院风景建筑设计研究院总始建于1984年，具有国家建设部颁发的建筑行业（建筑工程）甲级、风景园林工程设计专项甲级、室内装饰设计甲级、规划乙级、工程咨询丙级、文物保护工程勘察设计丙级及展览展示工程一级资质，可承担资质证书许可范围内相应的建设工程总承包业务及相关的技术与管理服务。  

在经过多年的努力和发展下，总院下设多个设计机构，拥有设计人才1400多名，其中国家一级注册师（含建筑、结构）、高级工程师、教授级高级工程师共400多名。

应用需求：

管控设计部、市场部的重要的设计图纸加密不外泄。通过指定公共邮箱发送至甲方及合作单位自动解密文档.记录员工对加密文件的所有操作动作，并可以随时调取记录作为证据。

解决方案：

对设计部、市场部计算机上存储的CAD、Illustrator、photoshop文件加密处理，同时还开启USB端口管控，允许认证授权的U盘可用。  

设置邮件白名单功能，实现通过outlook及Foxmail发送至指定邮箱地址自动解密附件中加密的文档。

使用日志管理功能实现对加密文档的全程跟踪。

部署效果

• 全公司共计：100用户已上，之后会在总院也进行部署。
• 员工客户端电脑上隐藏所有DSE加密系统的踪迹避免个别员工寻找探究避开加密系统的可能性；
• 加密文件上传到OA服务器自动解密，下载到客户端自动加密支持在线阅读编辑文件，不改变员工使用习惯；
• 针对员工全天候的操作详细进行记录，提供日志审计，供管理员进行全程跟踪记录；
• 可以针对某些对象发送限制他人编辑、转存、打印等限制，并且设置文件的过期时间和有效期限，一旦到达期限后文件自动删除不留底；
• 专人刻录图纸上报光盘，刻录到光盘的图纸文件自动转为明文。