牵手e签宝，立白集团实现全面数字化运营！

客户名称：立白集团

行业地位：中国民族日化领军企业

客户类型：大型集团企业

体量规模：在全国拥有9大生产基地、30多家分支机构、1万多名员工

应用场景：人力资源管理、经销商物流

对接方案：混合云解决方案

立白集团是中国民族日化领军企业，创建于1994年，总部位于广州市，在全国拥有9大生产基地、30多家分支机构、1万多名员工，营销网络与生产布局庞大。

早在1998年，立白集团就已经开始了基本的电算化，2018年开始进入数字化智能化时代，如今，全面数字化运营更是立白集团的战略目标之一。

立白集团的“1+2”企业战略中明确提到：要通过实现全面数字化运营，赋能合作伙伴。

疫情期间，线下盖章、签署更加不便，立白集团与e签宝达成合作，引入电子签名，在人力资源管理、经销商物流等场景中全面实现数字化运营。

电子签名解决了什么问题？

立白集团对信息安全、隐私保护、集团信息化管控有自己的严格要求，各业务线涉及新入职员工、第三方物流司机、经销商员工等众多签署相关方，人员不固定，对人员身份真实性核验、签署安全性等有较大需求。

e签宝为立白集团定制开发混合云解决方案，灵活适配立白集团不同业务系统。

通过实名认证保证签署各方的身份真实性，用印前进行意愿认证并对签名结果加盖时间戳，提供事件证书、区块链证书，固化签名结果，安全有保障，多个分/子公司皆可用。

人力资源管理场景

现状与需求：

HR需要跟员工一个个签署纸质合同，审核、打印、沟通、签署、归档、调阅等等，需要手工操作的事务性内容很多，劳动强度大，重复劳动率高。

员工分散各地，异地签署需要来回寄送，平均一份合同签署耗时2-15天，快递成本耗费10-20元，且无法当面监督员工完成签署，存在假冒代签风险，错签、漏签更是十分麻烦。

人力资源管理未实现全程无纸化，员工数据流程不能全程归集到eHR系统中，存在断档，不满足立白集团数字化战略管理要求。

e签宝如何解决：

e签宝为立白集团定制开发混合云解决方案，并部署对接到立白集团eHR系统中。

员工劳动合同、入职协议全程线上签署，每年的应用体量达到10万+份，打印、快递费用均为0。

HR可以在人事系统中“一键批量发起签署”，上百份合同最快1分钟即可签完。
 

HR可以在系统中批量发起签署

针对可能暂时忘记签署的员工，HR可以在人事系统中“一键催签”，省去很多沟通成本。

HR可以在系统后台“一键催签”

签署完成后直接在线归档，员工入职信息数据统一归集到HR系统中，满足全程数字化营运管理的企业战略要求。

经销商物流场景

现状与需求：

物流签收单签署环节涉及第三方物流司机、经销商员工等，人员不固定，传统纸质签署方式没有人在现场监督完成，安全性存疑，出现假冒代签可能造成较大法律和经济风险。

单据完成签署后很难回收，而立白集团又需要以此为依据，定期跟物流运输公司进行结算，存在较大痛点。

e签宝如何解决：

e签宝为立白集团定制开发混合云解决方案，并部署对接到立白集团经销商管理系统中。

物流签收单、对账单等文件均可在线签署。

承运商在立白集团经销商管理系统中接单，安排司机运输到相应地点后和验货人完成无纸化线上签署。

工作人员可以手机接收签署通知并完成签署

签署后的物流签收单一键存储在立白集团经销商管理系统中，可以随时调阅，不会丢失，有据可查。

未来，立白集团还考虑在更多场景中引用e签宝电子签名，助力集团更多业务场景实现全面数字化运营。

除了立白集团，在零售快消领域，e签宝已经为百威啤酒、丝芙兰（中国）、蓝月亮、三只松鼠、百果园、味全、汤臣倍健、江小白、九阳电器、美宜佳、英树集团、御泥坊等众多品牌提供电子签名服务。