钉钉+媒体：沉淀灵感“不压缩”

武汉报晓文化科技发展有限公司

其他传媒|101-200人|中国-湖北-武汉

使用目的：提升沟通效率，业务协同，快速找到人

钉钉提倡公平透明的工作方式，让每个员工的努力都能被看到，这与我们的理念完全吻合。我们坚守“人尽其才”的育人思维，确保每个人都能成长进步、大展拳脚。钉钉的产品功能和内涵理念推动了我们公司的快速发展。
 

孙超

武汉报晓文化总经理

解决方案

效果

传统纸质审批周期长，积压大量待审单据

审批

在手机上轻松完成打卡请假、审批报销

待办事项繁杂琐碎，经常忘记任务

日程

团队形成网状闭环，高效协同完成任务

公司下达公告通知，无法第一时间得到反馈

公告

沟通永久留存，不必担心数据丢失

钉钉故事——让时间回归“灵感”

“创作是一个需要完全聚精会神的事情！”

对于武汉报晓文化公司的视频后期特效师小马来说，灵感是最重要的“资产”。为了使画面更精确、更精美，他创作时需要等待、酝酿灵感的迸发，最怕被打断。但这个愿望很难真正实现。刚做好一个作品交给负责人，紧接着投入下一个作品，但没过多久，负责人就来找他谈上一个作品，没过一会儿，其他的事情又找上门来……小马不停被打断，难以收敛创意，迫不得已，他只好等到夜深人静时加班创作，影响睡眠，十分郁闷。

后来，公司全员使用钉钉，小马被彻底“解放”。大家不再跑来跑去，不再轻易打搅别人，大家根据轻重缓急，在钉钉上有序协同推进各项任务。小马的专注度回来了，灵感也回来了。
 

DING任务：责任到人，治好工作拖拉

——多部门协同，如何确保高效不拖延？

孙超（总经理）：我们的团队由一群有理想的活跃年轻人组成，有编导、摄像师、摄影师、后期特效师、设计、运营、财务、人力资源等多个部门，每个部门都至关重要，彼此之间不可分割。

为了确保整体工作的平稳高效运行，我们针对不同项目指定负责人，每天用DING任务跟踪项目，及时反馈。谁发出、谁执行，完成情况一目了然，有效解决了工作拖拉、责任落实不到人的问题。
 

媒体最爱：用钉钉传视频不压缩

——媒体公司如何用钉钉？

孙超（总经理）：钉钉使用方便，没有账号的人可以一键注册。以前没用钉钉的时候，销售同事为了服务客户，经常需要同时开好几个即时通讯软件，容易遗漏重要信息。

现在统一在钉钉上谈业务，很容易拉讨论组，项目小组与客户无干扰地沟通，快速响应客户需求。我们特别喜欢钉钉的文件传输功能，传输视频不压缩，非常强大，非常适合我们这样的新媒体广告公司。沟通内容长久保存在云端，创意过程一清二楚，这项功能也很重要。
 

钉钉思想：每个人自我管理、自我驱动

——钉钉给公司带来的更深层的影响是什么？

孙超（总经理）：没用钉钉的时候，工作任务靠口头安排、人为监督，这个过程中有很大的主观因素和人情因素，很多时候，主管拿工作效率低的员工无可奈何。

现在通过钉钉下任务，每个人的工作明细和工作进度，领导都了然于胸。大家心往一处想，千方百计高效完成任务，工作积极性大为提高，依照任务要求调节工作节奏，进度慢了还会自主加班。员工们自我管理、自我驱动，做领导的就轻松了许多。