广州市南沙区街道办事处HR项目

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一、广州市南沙区街道办事处简介

南沙街道是广州市南沙区下辖街道。位于南沙区东南部，总面积54平方公里，2008年工业总产值221.1亿元，现有工业企业160多家，产业以化工、服装、电子、食品、机械、印刷为主，辖内有美国通用电器、德国巴斯夫化工、日本名幸电子等一批知名企业。南沙街的主要功能是地区服务中心和综合性工业区，围绕这个定位近年来建成了环岛路、进港大道、金岭路、新港路等30多条道路，总长103公里。辖内还有虎门大桥、虎门轮渡、南沙客运港、地铁四号线等主要交通设施。现有中学3所、小学7所，其中省一级学校2所，市一级学校2所，在校中小学生分别有4103人和5783人，在职中小学教师580人。有四所医院。

二、薪酬管理项目建设背景

广州市南沙区薪酬管项目针对南沙区街道办事处的1112名编外人员。正式员工不录入系统。南沙办事处没有统一规范的人员信息维护制度，同时部分员工同名同姓同部门，会出现工资发错人员的情况（南沙街同名同姓人员较多，有20来人）。

人员信息难以维护，南沙街道办事处编外人员数目众多，但是目前没有建立完整的的人员数据库，人员信息收集难度大，需要一个个找到相关部门进行数据汇总与确认，人员调动或离退信息更新不及时，很多离职或者岗位变动人员往往没有及时向上汇报，造成“人不在职，工资照发”的情况。

工资信息紊乱，由于之前南沙是各个部门自己做自己的工资，没有统一的工资方案，导致工资数目紊乱，甚至财政部门的人员对工资项目的规则也认知不清，现在导致南沙每月都在进行冲数，容易产生数据上的“拉扯不清”。员工无法实时获取自己的工资条明细，员工每月财政供养数不明确，领导不知道每月的月支出数目，无法进行宏观调控。旧系统的操作繁杂，街道办内部分员工由于年纪较大，对新事物接收能力不强，使用起来不便利。

三、薪酬系统项目建设应用

1．整理人事信息资料，构建人事信息数据库

重新开始收集部门、岗位与人员信息数据，根据唯一标识原则，建立部门、岗位、人员编码，统一规范。为了提高数据有效性，引入数据规范与逻辑验证，例如人员编码联合唯一，身份证唯一性验证等。杜绝因为同名同性而导姓而导致工资发放出错的现象。建立人员信息数据库，方便人员数据查询与即使更新。统一人员信息管理与维护制度，设立人事信息维护管理员，人员一旦发生变动，及时更正。

2．整理工资项目，设置统一的薪酬核算方案与薪酬发放方案

重新整理工资项目构成的明细，明确工资项目的计算规则，建立统一的工资项目体系。南沙薪酬是由部门自己负责自己部门的薪酬数据，所以设定不同的数据权限，不同部门的薪酬管理员只能看到自己部门的薪酬数据，保证数据安全性。人力负责维护薪资档案、工资账号、薪酬数据、补贴等并实现薪资自动计算（薪资核算）。财务负责维护员工工资费用归属公司与部门，并审核薪资、个税等数据（薪资发放）。分工明确，二次审核机制，保证数据的准确性。

3．员工自助

员工可凭借用户名和密码自主登录系统，查看本人工资明细。薪酬系统保证每条薪资数据可查可纠可追溯。并且为了员工个人隐私安全，可设置工资条查看密码，二次密码机制保证数据安全。部门负责人可以实时查看自己部门的年财政供养数，从根源上把控财政输出，达到合理分配财政资源的目标。