广东粤华发电有限责任公司EHR

一、广东粤华发电责任有限公司简介

广东粤华发电有限责任公司成立于1986年12月03日，注册地位于广州市黄埔区庙头，经营范围包括火力发电，电力供应；售电业务；太阳能发电；太阳能发电站运营；热力生产和供应；冷气供应；节能技术推广、开发、咨询和交流服务等，大部分机组经济技术指标保持在国内同类机组前列，年发电量最高达到81亿千瓦时，占地面积116.3万㎡，2004年进入中国纳税企业500强，属国有特大型企业，广东省电网的主力电厂之一。

二、 EHR 信息化建设背景

广东粤华发电有限责任公司的规模壮大，旗下有在岗员工1000余人，人事信息数据字段繁杂多样，依靠专人维护，难度较大，并且层层上报机制导致人员数据更新不及时。

电力行业的在岗员工工种较多，对应的考勤制度也复杂多样，复杂的考勤制度对应不同的业务流程，但是执行过程中，考勤业务与考勤事项流程都是依靠手工考勤，人为核对，容易出错。其考勤多业务混合，归属不清。部分业务中存在填报不规范的现象，导致部门财政支出超额。

员工无法实时监督自己的考勤状态与加班、休假等考勤项目的进度，管理阶层也也不能实时把握部门内的考勤状况，厂内部分外项目部员工（在外工作的员工）的考勤，领导也无法进行及时的查看与监督。同时对于员工享有的国家假期天数或者休假情况，员工也无法实时获取，一般都依靠人工询查，费时费力。

三、EHR信息化建设应用

1．整理优化人事信息，建立规范基础数据库

根据厂内业务制度，进行人事信息优化整合，去除不必要的人事字段项目，提高人事数据的有效性。并且根据人员编码等确保数据的唯一性，融合绩效管理、薪酬管理的需求，为员工的定级定岗。封存或者删除已经确定不需要的部门与岗位信息，确定员工的归属部门层级与关系，建立人事信息欸胡考勤员，及时更新维护人事信息。

2．梳理考勤业务流程，确认责任归属

根据早期的集团下发的考勤管理标准，结合粤华厂内业务，进行考勤业务梳理。重新整理请假、加班、出差等的考勤审批流程，规模申请人员与审批人员的业务操作。并且设立“部门考勤员”与“班组考勤员”角色，重新定义考勤员的的权利与责任，实现考勤员自主排班的功能，并且考勤员实时监督自己部门员工考勤状况。

3．制定考勤方案，智能分析考勤数据

根据厂里考勤制度，制定其对应的考勤方案，考勤方案可以多期间同时开启，同时支持多班别，多段卡打卡制度。可视化界面支持员工自定义班别颜色，实现个性化设置。上什么班一目了然。系统整理分析考勤数据，输出考勤日报与考勤月报，员工本人及领导能第一时间掌握自己或管理部门的考勤信息，能及时监督与纠正。并且支持自定义报表，可根据业务需求，定制符合客户要求的报表，拓展性强。

4．提供自助平台

根据员工角色的不同，进入到不同功能权限与数据权限的自助界面，普通员工可以自助填单，自查考勤打卡数据；考勤员除了查看自己的考勤数据，还可以查看自己部门的考勤数据，并且帮助员工进行批量提单操作，还可以自主排班；管理人员可以查看自己审批的单据，并进行批量审批单据的操作。每个人考勤数据可查可纠可溯源，减少业务纠纷。