管理模式覆盖多地，100+应用至少解决90%经销管理难题！

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一、公司简介

OPPO（中国）成立于2004年，是一家全球性的智能终端和移动互联网公司，致力于为客户提供最先进和最精致的智能手机、高端影音设备和移动互联网产品与服务。苏皖OPPO代理商主要负责OPPO品牌在江苏、安徽市场管理、销售管理等工作，目前包括财务、业务、经销商客户在内的苏皖大区共17000多人都在用简道云。

所属行业：零售业
员工人数：1.7万+

二、核心痛点

和其他零售商面临的的传统难题一样，OPPO苏皖也采用的是传统的经销管理模式，面临不少管理困扰：

1、纸质单据多又乱，不必要的工作量太多
表格管理时常产生重复劳动，比如一个数据在不同地方提交好几次，一张表格重复打印等等
2、上下游对接存在盲区，订货效率低
经销商/供应商/企业投放过多精力在相互间的数据核对上，大大拖累了原本业务的运作速度
3、门店散布各地，沟通不畅，容易形成数据孤岛
各方协同时存在信息断层，业务数据难以充分利用起来

三、解决方案

虽然经常出现“表格写断手、审批跑断腿”、“又是一笔糊涂账”等问题，但由于开发运维成本高等问题，定制信息化系统的想法一度被舍弃。

在南京地区率先尝试使用简道云后，针对自身需求，不断搭建管理应用，发展至今，目前OPPO在苏皖地区的经销管理均实现了流程化、数字化：

顺利实现了：

1、随时随地在线录入，实时流转、自动更新，100%减轻统计难题
数据工厂快速加工数据，一键生成个性化报表实时呈现前后台数据，实现了业务数据的集中汇总、分析、处理
2、向经销商开放表单权限，透明管理所有订货流程，数据零误差
统一订货、对账等入口，对各环节进行在线审批，一方面实现了对经销商的规范化管理，一方面做到了数据的精准有效留存，为下一步的统计分析打好基础
3、简道云对接用友、金蝶等ERP，客户7分钟就能收到付款回执
通过API接口打通财务ERP，从而使经销商与公司建立连接，让订货、回款、余额、对账等数据实时互传

四、应用效果展示

1）订货系统管理

过去： 经销商订货通过电话下单告知业务员，再逐级上报审批；客户通过给指定手机号发短信来上报回款信息，审核同事需要对着短信内容去做回款表，再和财务的银行流水对账，工作量非常大；

现在： 经销商客户点对点直接与公司订货，减少了很多业务跟单的沟通环节。审核员通过简道云报表实时获取数据，每天起码节约半天以上时间。

借助“银企直连”，OPPO苏皖实现了实时认款、实时应收余额，减少了以往的业务跟款、文员核对、财务比对银行流水等繁琐操作，省时省力。

将简道云对接给经销商客户，并运用API接口打通省代理、二级代理各类财务ERP（用友、金蝶），让客户能获得与公司往来的财务一手数据，收款、发货、调账数据尽收眼底。

实现效果：

2）进销存管理：OPPO子品牌Realme

过去： 由于缺乏专业的销量追踪应用，管理层难以对销量情况做即时、具体的了解。

现在： OPPO苏皖在简道云上自主搭建了realme订货系统，成功实现了所有销量明细、汇总数据都一目了然。

使用效果：

3）调价管理

过去： OPPO苏皖各个经销门店数据均各自存储，最后由各门店汇总到公司后，再由人工汇总校对。在过程中数据随时会发生变动，给数据的统计、分析、查询都造成了很大负担。

现在： 利用简道云，门店可以在线提交数据，每一笔数据实时汇总到报表中，极大地方便了数据查询和分析，解决了过去的数据统计难题。

使用效果：

4）物料管理

过去： 由于门店众多，门店物料/形象管理难度也比较高，员工之间素材共享不及时，物料制作流程混乱，物料/形象管理不容易规范。

现在： 通过简道云，OPPO苏皖将物料管理中的各个细小业务融会贯通，物料的申请、调动、制作、查询均可通过简道云实现，整体管理效率和有序性得到明显提升。

使用效果：

5）财务管理

报销审批： 员工打开手机就能发起报销流程；超时提醒功能保证领导可以及时处理；流程结束后财务直接打印出凭证留存。显著加速了报销过程，报销数据也清晰明了。

月度电子对账： 过去每月对账都是通过纸质的方式，让业务员带下去给各位老板签字。但实际上各门店地理跨度大，且业务员去的时候老板不一定在，也无法保证是老板本人签字，中途既浪费大量时间，后期又容易出现扯皮。在简道云建立电子对账流程后，所有对账工作均通过在线进行流转，同时仪表盘可以实时体现出对账进度，方便财务人员跟踪数据。