品牌名称
每刻科技
企业规模
501-1000人

对话每刻报销合伙人:如何打通四大系统数据,实现业财融合?

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一、企业介绍

每刻科技创办于2015年,为中大型企业提供差旅预订、费用报销管理、全流程费用管控服务,曾获得“年度最具投资产品价值SaaS产品”、“最佳费控综合服务商”等荣誉称号。每刻科技信息化水平较高,目前正使用销售、财务、人力、报销四大信息系统。

 

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所属行业:互联网

简道云使用时间:2018年

使用人数:约300人

使用场景:运用简道云API功能进行数据对接,打通四大业财数字化信息系统

客户评价(每刻报销创始合伙人魏强):

API功能可以连接多个软件之间的数据,让企业真正掌握自己的核心数据资产;同时企业还可以通过建立自己的数据平台,一是把主数据给管起来,让各个专业系统和软件的对接更加标准、可控;二是把业务数据给统一到一个平台中去,真正实现了低成本、高效率、数据不落地的业财融合!

 

二、痛点分析

每刻报销作为专业的费控管理企业,使用业财数字化四大系统:CRM、财务、人事、报销系统。 这些系统在各自的领域都非常专业,但每刻想对业务数据进行综合性分析的时候,如何实现跨系统数据处理成为了一大难题。

 

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三、解决方案

为了解决自身四大系统数据分散、难以跨系统调用分析数据的问题,每刻科技决定将简道云作为企业的数据传输工具和数据处理平台,将主要业务数据上传至简道云进行整合、共享和分析。

实现方式如下:

 

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  • 技术架构中运用简道云Webhook+API功能

四、方案效果

每刻报销通过以上方案,实现了如下效果:

 

1、主要业务数据实时共享

过去:企业主要系统数据之间割裂分离,形成数据孤岛,跨系统分析数据难以实现;

现在:业务系统和财务系统通过简道云实现了数据互通共享。

效果如下:

业务人员录入供应商信息到每刻报销:

 

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信息将自动上传至简道云、并从简道云上同步至财务软件:

 

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2、会计凭证自动生成

过去:每刻科技对于收款、开票类业务需要手动制作会计凭证,不仅步骤繁杂、纸质凭证的收纳整理也是一大难题;

现在:企业打通了资金系统和财务系统,对开票、收款信息进行处理,实现了会计凭证自动生成的效果。在每刻,会计凭证自动化率达到了98%!

效果如下:

资金系统中【银行流水信息】自动同步到简道云:

 

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简道云将流水信息自动同步至业务系统:

 

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每刻凭证将上述业务数据自动转换为会计凭证数据,再自动传输到财务软件,实现会计凭证自动生成:

 

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3、业务部门随时了解财务信息

简道云将凭证、收款情况发送到钉钉软件,业务部门可以随时随地了解财务信息。

 

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- 展示图为凭证生成提醒+最新收款信息提醒

 

4、数据展示清晰直观

每刻报销通过简道云轻松生成可视化报表,各个维度灵活呈现,数据分析更直观!

 

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注:因数据保密需要,图片做虚化处理

 

五、价值小结

每刻报销通过简道云实现了四大信息系统数据互通的效果,打破了企业数据孤岛,减少了重复工作,降低了业务流程的错误率。同时,业务数据能够自动分析处理,减少了人工分析工作,助力企业决策分析。