对话每刻报销合伙人：如何打通四大系统数据，实现业财融合？

一、企业介绍

每刻科技创办于2015年，为中大型企业提供差旅预订、费用报销管理、全流程费用管控服务，曾获得“年度最具投资产品价值SaaS产品”、“最佳费控综合服务商”等荣誉称号。每刻科技信息化水平较高，目前正使用销售、财务、人力、报销四大信息系统。

所属行业：互联网

简道云使用时间：2018年

使用人数：约300人

使用场景：运用简道云API功能进行数据对接，打通四大业财数字化信息系统

客户评价（每刻报销创始合伙人魏强）：

API功能可以连接多个软件之间的数据，让企业真正掌握自己的核心数据资产；同时企业还可以通过建立自己的数据平台，一是把主数据给管起来，让各个专业系统和软件的对接更加标准、可控；二是把业务数据给统一到一个平台中去，真正实现了低成本、高效率、数据不落地的业财融合！

二、痛点分析

每刻报销作为专业的费控管理企业，使用业财数字化四大系统：CRM、财务、人事、报销系统。 这些系统在各自的领域都非常专业，但每刻想对业务数据进行综合性分析的时候，如何实现跨系统数据处理成为了一大难题。

三、解决方案

为了解决自身四大系统数据分散、难以跨系统调用分析数据的问题，每刻科技决定将简道云作为企业的数据传输工具和数据处理平台，将主要业务数据上传至简道云进行整合、共享和分析。

实现方式如下：

• 技术架构中运用简道云Webhook+API功能

四、方案效果

每刻报销通过以上方案，实现了如下效果：

1、主要业务数据实时共享

过去：企业主要系统数据之间割裂分离，形成数据孤岛，跨系统分析数据难以实现；

现在：业务系统和财务系统通过简道云实现了数据互通共享。

效果如下：

业务人员录入供应商信息到每刻报销：

信息将自动上传至简道云、并从简道云上同步至财务软件：

2、会计凭证自动生成

过去：每刻科技对于收款、开票类业务需要手动制作会计凭证，不仅步骤繁杂、纸质凭证的收纳整理也是一大难题；

现在：企业打通了资金系统和财务系统，对开票、收款信息进行处理，实现了会计凭证自动生成的效果。在每刻，会计凭证自动化率达到了98%！

效果如下：

资金系统中【银行流水信息】自动同步到简道云：

简道云将流水信息自动同步至业务系统：

每刻凭证将上述业务数据自动转换为会计凭证数据，再自动传输到财务软件，实现会计凭证自动生成：

3、业务部门随时了解财务信息

简道云将凭证、收款情况发送到钉钉软件，业务部门可以随时随地了解财务信息。

- 展示图为凭证生成提醒+最新收款信息提醒

4、数据展示清晰直观

每刻报销通过简道云轻松生成可视化报表，各个维度灵活呈现，数据分析更直观！

注：因数据保密需要，图片做虚化处理

五、价值小结

每刻报销通过简道云实现了四大信息系统数据互通的效果，打破了企业数据孤岛，减少了重复工作，降低了业务流程的错误率。同时，业务数据能够自动分析处理，减少了人工分析工作，助力企业决策分析。