国汽（北京）智能网联研究院有限公司

公司简介

国汽（北京）智能网联研究院有限公司是由中国汽车工业协会，中国汽车工程学会牵头，整合智能网联汽车行业核心创新资源共同组建的公司。企业共有员工153人，分布在10个部门，他们一直致力于提升我国智能网联汽车在全球价值链中的地位。

客户痛点

Ø  多系统切换办公效率低

公司目前有自建的OA、人事系统、财务报销、差旅等多个业务系统，员工需要在多个系统中切换登录处理不同事宜，工作效率低下。

Ø  纸质审批费时费力

采用领导签字审批的方式，员工花费大量时间在找领导签字，走完一次审批耗时耗力。

Ø  差旅成本高，远程沟通不便

为了开个会需要飞机火车轮轴转，差旅成本高，效率低下。有时候出差人员还使用社交软件接入会议，但无法进行共享材料等会控操作，会议效果差。

华为云WeLink带来的改变

一个平台联接所有

国汽智联股东就有18家，再加上整车、零部件、信息通信等领域的企业和科研机构，光普通成员单位就接近300余家，各部门之间如何提高沟通效率成了难题。此外员工还需要在采购系统，人事系统，差旅系统等多个不同系统中处理不同办公事务，多系统切换带来的办公效率低下问题也是管理者们急于解决。

综合管理部员工说道：“以前工作和生活分不开，公司100多员工，联系同事需要一个个加微信。现在部门同事都在WeLink通讯录里，搜索即可找到同事，通过电话，发消息快速沟通。我们团队还建立了工作群组，在群里及时下发领导布置的任务；群空间存放团队的工作材料，方便多人合作完成任务。”

她还补充说道：“以前查看出差申请进度要登录出差系统，处理人事还需要登录人事系统，好几个系统切换，现在WeLink作为统一入口，联接这些办公系统，各个系统的待办消息都通过WeLink及时推送，每天我登录WeLink就可以看到人事，差旅，采购审批等各个系统的最新进度，高效多了”

移动审批更高效

汽车行业对于设备管理有着非常高的要求，因为产品本身的复杂，带来了从采购、合同、验货、资产验收等方方面面的挑战，为了严格控制每个环节的顺利进行，通过WeLink实现审批流程电子化，随时随地审批，工作效率大大提升。

采购部的员工说 ：“以前都是纸质审批，需要把审批文件打印在纸上，再逐级找领导签字。因为每个环节都涉及多个领导，一个文件审批下来要好多道程序，耗费很长时间。遇到领导出差不在办公室，审批就会耽误好几天。现在审批都在WeLink上进行，审批人在手机上随时随地都可处理，还有待办提醒帮我催审批人！”

随时随地，无缝视频会议

为提升企业创新能力，国汽智联经常会安排业内专家进行关键技术培训，WeLink会议系统成为搭建会议的桥梁，专家与员工之间、员工与客户之间搭建起沟通的桥梁，做好信息的传递，提高企业内外部沟通效率、节省成本，助力企业快速成长。

HR同事说 ：“以前，我们经常会组织业内专家来进行技术培训，大大小小的会议全年约有120+场次，在外出差的同事常常无法参加，现在出差同事可以通过WeLink会议随时接入培训，实时看到专家分享的材料，摆脱了会议室和办公室的限制，员工不再因为出差错过精彩的培训了。”

结语

国汽智联推崇科技创新与人才汇聚，更加注重智能网联汽车行业的科技成果转化，而华为云WeLink将持续不断地为国汽智联提供高效办公的协作方案，为协助国汽智联成为具有世界级影响力的研发平台贡献微薄的力量。