申云科技与盛世华轩成功案例详情展示

盛世华轩（北京盛世华轩投资有限公司）创建于2005年11月18日，注册资本为人民币6000万元，注册地为：北京市西城区直门外大街18号金贸中心C2座6单元9层，企业主要从事能源矿产投资、企业投资管理。盛世华轩主要产业链位于内蒙古境内。

当以信息革命为主要内涵的新经济出现时，盛世华轩意识到依靠目前的传统手段进行信息管理，无法使企业各环节的信息数据及时沟通、适时共享，不仅降低了效率，也为企业增加了不必要的成本。如何实现组织管理信息化，从而提升企业整体运营效率，快速适应行业竞争环境，纵横整合企业产业链，最终提高在制造行业的核心竞争力成为盛世华轩的重要战略困惑。

【管理难点】

● 跨区域管理信息难对称的问题
集团与工厂相隔几公里，集团在市区，工厂分布在郊区，长期以来，盛世华轩偏重的是自身产能、财务、资金等内部资源整合，而相对忽视集团与工厂、子公司上下游之间有效的信息交换和监管。这就出现了集团与工厂、子公司之间信息缺少统一的接口和规范，导致企业内部的管理信息流经常出现"阻塞"、"断流"等现象。

● 协同组织行为的问题
因为没有跨部门的协同工作，依靠传统的手工处理或个别部门电脑处理，生产、采购、销售等跟踪反馈结果成级数递减；各项目、各区域的信息处理分散，浪费大量的人力、物力、时间。

● 工作流标准化的问题
比如，未能形成工作流模型，对各种事务的过程不能进行统一管理，导致不能及时监控生产领料等情况，不能为采购部门决策者提供有效的采购依据。

【解决方案】

致远A8协同管理软件在盛世华轩主要实现了工作流程、远程审批、文档管理三大应用。

● 协同工作流程
由于盛世华轩的企业特性，需要与子公司和分布在地区的销售各点交互信息，共同完成某一项目，因此，协调管理费用非常高。通过A8协同应用系统很好的把需要多点确认的流程，通过系统固化下来，大幅减少沟通成本，同时给多个分子公司以及集团之间提供高效、良性的协同信息平台，以达到信息交互和文件共享，满足了盛世华轩多部门、多合作单位的组织现状。

现在盛世华轩由原来传统的手工纸张化作业流程，替代为以整个集团实现信息化工作流程的效果，致远A8协同管理软件已经成为盛世华轩固定流程应用必不可少的支持系统。

● 远程审批
盛世华轩业务主管和销售成员经常会出差，由于地域的关系，相关的数据信息主要采用基于人工传递、电话、E-mail的形式，造成外出人员与公司人员的信息不能同步共享。因此，在产品销售过程中，经常造成时间的拖延，信息不能及时互动。基于致远A8协同管理软件先进的可扩展性对等网络技术的应用让盛世华轩能充分利用移动性的优势，通过系统里的流程表单，自由协同的功能可进行一个信息的实时传递，和沟通，可通过流程节点上的处理人的状态可实时查看出当前信息的状态，有助于高效的办公实时的监督整个处理过程都会形成流程日志可供我们查询。改变电子邮件单一的信息沟通、无过程监督、非集中共享的工作缺陷，将即时通讯工具、协作区空间有机的组织与结合，实现内外部资源有效整合，降低管理成本。

通过致远A8协同管理软件的成功应用，扩展对等网络完成安全、高效的信息交换，合理调配供应链资源，集成盛世华轩内外的各种应用，更好地实现并行运作，提高了盛世华轩跨组织、跨地域审批的快速响应能力。盛世华轩已改变OUTLOOK的工作习惯，实现电子流转、电子签名、数字认证等远程审批，成为解决组织内部信息对称的最好应用，大大提高了流程柔性管理的工作运营效率。

● 知识管理
文档管理是架构在致远A8协同应用系统的信息分类和知识管理，提供多层次、多角度的文档共享需求，允许企业在任何地点和时间张贴、存储和创建文档并共享信息。并将不同等级的文档赋予不同权限的人。更重要的是为每个员工提供一个个性化的知识信息门户，在这个个性化的门户中，积累自己门户知识，并与大家共享自己的经验和知识。

盛世华轩通实现了内部和外部的信息互通互联，通过文档管理，建立了集团、子公司、内部各部门之间的分级共享、集中管理的知识管理模式，全面增强人员的技能素质和协同工作能力，进而提高盛世华轩整体的竞争能力。

【应用成果】

从2016年正式启动致远A8协同管理软件以来，盛世华轩建设了统一有效的信息共享、协同交流平台，可以明显看到：

拥有了柔性管理组织支持； 固化标准业务流程； 通过A8协同管理系统，降低组织管理成本； 基于协同工作的记录管理、有效监控人和事的流程、状态、结果，为降低企业运营成本提供有力依据； 帮助领导随时了解员工的工作进度、库存量，听取人员汇报，安排工作日程等，提升高层领导的决策能力； 现在盛世华轩及其子公司的所有信息管理流程，以及生产流程，公文流转都通过A8协同应用系统解决，上线率达到70%以上。

用盛世华轩的总经理话说"盛世华轩管理模式的建设并不是一锤定音之后就无可变更的事情，随着时间的推移、社会的演进以及企业经营实际情况的变化，盛世华轩管理模式还应作一些适时的调整，以便适应企业不断发展的需要。"那么，随需应变的致远A8协同应用将承载企业的管理思想、企业文化、发展战略的变化，力助上海裕科一臂之力，使其快速适应中国乃至国际竞争环境，提高企业核心竞争力，最终实现"创卓越品质、立百年盛世华轩"