澳洋集团：用智慧办公支撑500强企业精细化管理

导读：500强企业，多元化业务、多层级组织，如何用IT支撑一体化精细管控？系统林立，各成一体，如何让其拧成一个拳头？工作沟通成本高、手段单一、效率低，如何突破？知识文档多，无形资产利用率低怎么办？流程不给力，拖累执行力如何是好……

澳洋集团连续6年入选中国企业500强，现有37家下属子（孙）公司（含3家上市公司），员工近万人，产业涉足毛纺服装、化学纤维、金属物流、医药健康、高端制造、养老地产、绿色生态、文化创意、金融投资、电子商务等十大领域。

1、One Group One System构建智慧澳洋

伴随着集团快速发展，核心业务流程信息化支撑较弱、各子公司（部门）间横向协同效率不高、信息上传下达主要靠QQ等问题日渐突显，为了适应企业不断发展、满足高质量经营管理要求，澳洋集团携手蓝凌启动了新一代协同办公管理平台建设。

澳洋集团认为核心业务流程和规则需落地到各业务应用系统，而OA是信息门户、协同办公/知识平台，以及未来融合各系统流程的平台，是所有系统资源与流量交汇的统一入口，其地位在信息化建设中的重要性不言而喻。

新平台以“支撑澳洋精细化管理，助力提升核心竞争力”为愿景，倡导“一个集团，一套体系One Group One System”，通过信息门户、协同办公、流程管理、移动办公、集成开发的统一，力图打造“智慧澳洋”，赋能企业高效管理与发展。

2、十八大门户，打造多元化办公入口

通过集团公司/子公司门户、行政、财务、人事、信息、导航、通讯录、报表、八大类门户，涵盖澳洋科技、纺织实业、优居壹佰、澳洋园林、如意通动漫等下属公司的十八个工作门户构建，打造了立体化的办公入口，支撑以用户为中心的业务场景化协作。

不同角色的员工，可以基于不同门户，快速处理工作待办、待阅，便捷获取新闻、发文、制度、数据、知识等信息，单点登陆HR、ERP、WMS、HIS、ITSMS等异构系统，让学习、沟通、协作更高效。

IT有问题，通过信息门户，一键提交服务请求；各类常用软件、专用工具等轻松下载…

我的工资、考勤、学分、假期、福利……HR门户实时查询；更有请假、转正、补卡、出差等热门应用集中罗列，让你快速发起流程……

3、多领域协同，让学习、工作更高效

通过流程管理、公文管理、新闻管理、知识中心、考试管理、工作总结等多领域协同模块的部署，实现从学习到工作的全程电子化，提效企业运营。

系统上线两个月，录得流程管理3205条、规范制度1006条、工作总结2618条、公文管理291条……颇受员工认可，并进一步推动公司流程规范、失误减少、效率提升！

费用报销：通过标准化模板减少人为输入错误，可实现公司预算及费用报销简单管控，达到企业费用透明化、标准化管控目的，便于财务进行统计，也使得企业流程更加清晰化。 

知识中心：支持对知识文档的分类存储与检索，及权限、下载、阅读等多维度管理。统一的搜索管理，能对知识文档多标签化搜索，让找文件，找知识变得更准更快。 

学习考试：支持学员进行模拟自测，参加线上考试并查看考试结果，管理员可对学习考试活动进行维护，可直观看到每份考卷的分数、答题时间、答题情况。 

4、打开AA或微信，沟通协作更随性 

集企业IM及移动办公一身，且充分保障信息安全的澳洋AA，加上企业微信集成待办待阅，让沟通与协作随时随地发生，让工作无处不在，高效轻松！  

文字、图片、语音、表情、文件等功能，让沟通更有感觉。

处理待办事宜、查阅通知公告、提交流程申请、管理工作日程、学习企业知识、参与话题讨论，添删应用打造个人工作台……让工作更得心应手！

集“工作门户平台、行政办公平台、流程管理平台、移动办公平台、集成开发平台”于一体的新OA，通过统一用户、单点登录、统一消息与报表、规范流程、多端移动办公、全面集成异构系统，打造出高效、便捷的智慧办公平台，将支撑澳洋集团进一点提升一体化管控与精细化管理，赋能企业更好发展！