构建了差旅管理平台，做到了内部差旅流程管理与外部供应链管理并重

搜狐是中国的互联网媒体、搜索、在线游戏集团，拥有搜狐公司（NASDAQ: SOHU）和畅游公司两家美国纳斯达克上市公司，是中文世界的互联网品牌之一。“搜狐”在中国是家喻户晓的名字，也是2008北京奥运会互联网内容服务赞助商。搜狐为中国近6亿的互联网和移动互联网用户提供全面网络服务。2015年机票差旅量约5千万元。

实施差旅管理前情况痛点

1.庞大的差旅量由票务行政代替购买，并单独成立了不低于5人的差旅采购小组，耗费大量人力物力；

2.员工出差没有费用审批流程和集中采购，虽有差旅管理规定，但是只停留在纸面，实际执行中没有落实，存在差旅费浪费；

3.由于代理采购员工不清楚航班实时状态，航空公司的退改签规定不了解，没有航班变动信息提醒，不能实时了解所乘坐航变情况，导致退改签花费巨大；

4.企业自身需要实现多品类多供应商，无法实现供应商管理，但管理复杂，收效甚微。

实施目标

1.内部差旅流程进行统筹管理，由线下实现线上差旅管理，构建线上差旅管理平台；

2.实现多品类多供应商的复杂管理；

3.加入出差申请逐级审批，并包含行为审批与票价审批，提高行政工作效率；

4.实现飞机票、火车票、酒店在一系统内完成预订，并且希望实现多个品类供应商的管理能够在一个系统内实现；

5.企业采购数据接入集团财务系统，做到统筹管理；

6.可以直接显示特价舱位，读取实时退改信息，机票实施状态，保证退改签费用与航空公司等同。

实施方案

1.对内部差旅政策及差旅流程进行管理，整合落地到平台中，支持四级审批，满足搜狐对于行为审批与票价审批的双重要求；

2.外部接口开放给搜狐固定服务商，并可持续添加，预留直销接入接口，实现对供应商的整体管理；

3.可在宝库差旅管理平台内全面展示票价，并保证实时更新；

4.宝库差旅管理平台具备员工出差差旅政策提醒功能，使员工明晰差旅标准利用后台多个便捷开关，轻松设置各员工等级下差旅标准，人性化控制差旅费用。

实施效果

1.仅2016年一年，搜狐新媒体部门已节省差旅费用371万元，搜狗节省差旅费用共164万元；

2.实现从审批到订票再到报销全流程在宝库差旅平台内统一完成，构建了内部流程管理与外部供应链管理并重的差旅管理体系；

3.实现了宝库作为平台的全部功能，对飞机票、火车票及酒店进行了全服务商对接，集成多方资源，高效便捷完成预订功能，真正做到了多品类多供应商管理；

4.员工清晰了解差旅标准，实现差旅标准的落地，员工满意度大大提高。

实现价值

1.构建了差旅管理平台，做到了内部差旅流程管理与外部供应链管理并重；

2.帮助企业差旅经理提升管理水平，实现行政管理升级，解放生产力，并提高企业内部对行政管理部门的工作满意度；

3.实现了供应商管理透明化；

4.保证企业差旅采购的合规性；

5.获取在线预订系统能力，免去复杂的开发过程或对第三方预订工具的依赖性；

6.方便员工管理个人商务旅行，提高工作效率；

7.所有采购数据通过宝库差旅管理平台反馈至财务，提高财务工作效率，并帮助企业提高了财务的可控性。