帮助企业提高财务水平可控性并指导决策

亚信科技是一家在美国纳斯达克上市的中国高科技企业，成立于1993年。总部设在北京，在成都、广州、上海、杭州、南京、福州、沈阳等地设有分支机构和研发中心。亚信科技在中国互联网发展进程中承担了大量核心工程的建设，是国家认定的“中国重点软件企业”。亚信科技员工数超过14000人，年收入逾30亿人民币，差旅量达到上亿人民币。

实施前差旅情况及痛点

1.缺少供应商管理的手段和工具，在招标后难以管控供应商；

2.多家票务公司为其提供服务，财务支付及结算分散琐碎，错误率高；

3.拥有机票服务团队（行政岗），但酒店要员工自行采购，没有采购统筹，耗费人力，报销繁琐；

4.已和多家航司签署了大客户服务协议（两方、三方协议），但系统无法全面展示；

5.员工对于企业差旅标准不清楚或不执行，达不到成本节约的效果；

6.拥有自己的OA报销系统，但流程对接存在问题，员工在出行结束后仍需要将机票等信息回填，过程麻烦，员工满意度低。

实施目标

1.希望实现多供应商管理，提高供应商的服务质量；

2.克服多供应商后期财务支付与结算中的麻烦；

3.与航司签订协议后，希望能够在平台上进行全面的系统展示，节省差旅支出；

4.平台内可以根据不同员工等级，落地不同的差旅政策，保证合规性，方便管理；

5.尽可能提供方便多样化支付方式，方便不同员工不同设定的订票习惯；

6.希望平台内数据真实可查，财务能够更加清晰掌握集团整体差旅花费情况；

7.提升行政管理岗的工作效率。

实施方案

1.企业的差旅政策完全嵌入到宝库差旅管理平台中，通过平台后端多个开关进行差旅政策落地，适应企业不同需求，可落地不同差旅标准，确保员工预定的差旅产品能够符合企业差旅政策；

2.将多家航司的两方、三方协议整合，通过宝库平台展示全部航空公司的全部协议政策；

3.在宝库差旅管理平台内进行多供应商财务统一支付与结算；

4.宝库差旅管理平台与亚信的企业内部审批架构和流程对接，在亚信OA中进行行为审批，结果通过单点登录OA直接跳转至宝库平台进行预订，如果价格超过标准将回传至OA进行二次审批；审批信息以邮件、短信、网站等多种方式通知审批人，提高审批效率；

5.平台内绑定支付卡，支付时自动选择当前公司对应的卡进行支付；

6.宝库差旅管理平台与亚信报销系统、项目预算系统等多个系统模块进行数据对接，采购数据及时进入亚信财务系统。

实施效果

1.仅机票一项，平均折扣率由86%降低至72%，共降低14%个百分点；

2.4年共节省差旅费用超过7000万元，平均每年超过1750万元；按5%公司利润率计算，不考虑其他因素影响，仅节省的差旅费用相当于创造了14亿元的销售订单；

3.差旅管理效率大大提升，审批时间从平均21小时降低到2.5小时，审批效率提高850%，由于审批时间造成的航班改签、升舱等问题比例大幅降低；

4.对账周期大大缩短，供应商结算效率提升；

5.却在没有增加行政人员编制的情况下差旅量增加一倍，行政岗位能力大大提升；

6.公司原有差旅政策为了减少退改签费用，规定员工出行预订全价机票；但通过宝库系统数据分析，预订折扣票即使发生退改签费用总成本仍然低于全价票，后公司修改差旅政策为订购折扣票，节约大量差旅成本。

客户价值

1.构建了外部供应链管理能力，实现多品类多供应商管理，提高了供应商服务质量；

2.实现了财务部门结算效率提升；

3.保证企业差旅采购的合规性；

4.理顺了内部差旅流程，实现了同一系统内各类差旅产品采购，提升了员工体验与对行政管理部门的工作满意度；

5.降低整体差旅直接支出（订票、酒店等）及间接支出（人力成本支出）；

6.帮助企业提高财务水平可控性并指导决策。