火眼审阅 X 中全通 | 合同对比技术助力合同管理数字化转型
中全通技术有限公司是一家以信息系统集成、5G新基建、通信业务及城市综合建设为主的高新技术综合性服务企业,公司在信息技术领域拥有丰富经验和专业知识,已与众多知名企业建立合作关系,共同推动信息技术的创新和发展。
随着企业规模的不断扩大,中全通在合同管理方面开始遇到难题。
1. 合同管理参与方众多,包括业务部门、工程部门、法安部门和外部团队。然而,合同修订过程缺乏一体化管理和留痕管理,使得合同修订情况无法追溯和回溯。
2. 由于子公司和部门众多,合同在流转和签约过程中容易受到篡改,这使得确保合同唯一性和进行核查变得具有挑战性。
3. 合同数量庞大且层级关系复杂,涉及主合同和子级合同的关联。在合同履约过程中,需要处理成本挂靠、资料归档和纠纷处理等事宜,这使得主合同知识图谱管理面临诸多挑战。
4. 由于合同相对方数量众多,缺乏对其智能审核和风险监控,这容易导致企业在合同管理过程中产生经营风险。
为了解决这些问题,中全通与火眼审阅展开了合作,利用火眼审阅智能文档提供的解决方案,成功实现了合同管理数字化转型。
1. 部署合同起草、在线编辑、合同比对、OCR识别、合同信息抽取、合同知识图谱六大能力,实现合同系统在流转、审查、签署、归档等环节高效协同,提高合同管理效率。
2. 打通企业安全信息系统、ERP、合同系统等平台,实现数据互通,确保数据的一致性和准确性,降低管理成本。
3. 利用数据资产化,通过数据分析,为经营决策提供有力支持,推动数据知识化,提高企业决策水平。
通过合同管理数智化升级,中全通实现合同从起草、审核、签订、履约到归档的全流程管理,提高合同处理效率约3-5倍。通过可视化工具,实时监控企业法务部和外聘律师的处理进度,提高工作效率。打破数据壁垒,实现各系统数据流转、支撑,使企业经营数据可查、可监控,提升决策效率。