致远互联-合同管理合作中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司
关于中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司
中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司(以下简称“成都院”)正式建制于1955年,作为新中国最早成立的大型综合勘测设计企业之一,是国家首批工程设计综合甲级与工程勘测综合甲级单位,业务覆盖能源、水利、水务、城建、市政、交通、环保等全基础设施领域,涵盖规划、勘察、设计、咨询、总承包、投融资、建设运营、技术服务等全产业链。成都院秉承人才是第一资源,创新是第一动力,拥有4000名高素质人才队伍、国家能源水能风能研究分中心等4个国家级研发机构。 成都院以规划设计为龙头,发挥全产业链一体化优势;拓展国际、国内两个市场;聚焦清洁能源、城市建设与运营、水资源与环境三大核心领域;实施“创新驱动、城市化转型、国际优先、人才强企、产融结合”五大战略举措,打造具有国际竞争力的质量效益型百亿营收额企业。
成都院拥有四川省城市水环境治理工程技术研究中心等11个高端创新科研中心;具备工程设计综合甲级、工程勘察综合类甲级、工程咨询资信综合甲级与电力、水利水电、市政公用工程施工总承包一级等40余项资质证书,为四川省唯一“三综甲”单位;获得50多项国内国际领先技术成果、170多项国家与行业标准、600多项省部级国家级奖项、1100余项专利技术。遍布全球60多个国家和地区的500多个工程,使成都院一直保持行业领先地位。
来自客户的肯定
2021年,中国协同管理高峰论坛暨致远互联第十一届用户大会上,中国电建集团成都勘察设计研究院有限公司数字工程分公司副总经理丁相岚说:“成都院与致远互联携手走过8个春秋,2016年,我亲身参与了致远互联第六届用户大会。多年来,协同平台的持续迭代也一路伴随着成都院组织管理变革,推动信息化、数字化水平的不断突破。致远协同基于业务中台、数据中台的能力,为企业提供了业务快速落地、高效迭代的实现路径。我们结合自身对工程行业的理解,围绕项目管理的业务主线,横向实现了从经营、采购、供应链、财务报销、资产管理、QHSE等业务全过程的有机串联,纵向实现了单项目、多项目、项目群组的数字化管理,并以此构建了一体化的门户、一体化的业务、一体化的数据平台,为业务高效协同、管理规范集中、决策科学支持提供了有力保障。”
信息化历程
2013年:与致远互联结缘,实现基础文档电子化
随着科技发展、市场变化、集团成长与业务扩张,成都院敏锐地察觉到互联网时代数字化转型的重要意义与必要性。2013年,成都院选择了致远A8企业版,应用公文管理、标准流程管理等基础功能,实现文档电子化管理。
2014-2015年:升级致远集团版,助力业务协同
集团不断壮大,为满足集团业务稳步开展,2014年,成都院升级服务为致远A8V5.0集团版,加入了考勤、综合办公等更丰富的功能,为集团高速发展提供保障。
2016-2018年:系统整合,向数据集成化发展
自2016年起,成都院随着业务与信息技术不断融合,逐步启用了费用报销、合同管理等功能,截止到2018年,部署完成经营管理、采购管理,并搭建科技项目管理系统、安全项目管理系统,完成五大系统的集成整合,为数据集成化发展典型坚实基础。
2019-至今:构建业财一体化运营中台,助力转型
2019年,成都院依托致远A8V7.1sp1集团版,构建业财一体化运营中台,覆盖分子公司13家,服务人数接近5000人,上线业务表单589个,单据平均进行时长不超过5个工作日。实现业务一体化、财务一体化、流程一体化、数据一体化,优化了集团公司各相关流程,提高了业务处理效率。
成都院面临的管理难题
在全球企业数字化转型背景下,国内水电资源开发面临基本殆尽的局面,成都院面临着产业调整、组织协同、政策约束、信息化转型、人才瓶颈等多方面的挑战,2018年后,集团业务迅速扩张,管理层级增多,管理复杂程度增加。在新的管理模式下,不仅需要满足总部的管理要求,还需响应分公司、项目、不同业务板块间的管理诉求,想要利用企业运营中的数据支撑管理决策变得愈发困难。基于此,成都院亟需一套业财一体化的中台系统,满足集团多层级管理,辅助数据分析决策,助力企业转型升级。
信息化建设目标
1. 数据一体化:统一规范人财物、合同、项目、客户、供应商等主要数据,贯穿经营管理、采购管理、项目管理等核心业务环节,通过数据统计分析支撑运营决策。 2. 流程一体化:围绕集团业务,从业务前端延伸到业务结束全闭环管理,打造一体化流程管理体系,实现企业运作过程透明可查、完整留痕、合规有效。 3. 门户一体化:汇集所有信息化应用,构建统一的工作入口与信息窗口,业务流程贯穿,信息统一发布,实现跨组织、跨业务互联互通、统一协作。 4. 多端一体化:线上线下一体化,实现PC端、移动端等多端数据、信息、流程一体化,打破空间、时间局限,随时随地开展工作。
为什么选择致远
在信息化建设过程中,成都院经过了几个阶段的探索,目前的阶段也取得了许多成果。在厂商选择上,一方面,取决于致远协同运营平台的稳定性、扩展性和应用性;另一方面,致远互联在建筑行业项目中积累了众多经验,可有效运用于成都院,且得到良好的运用和创新。依托致远协同运营平台,能够把一个个业务系统做的更好、更完善,逐步朝着一体化、中台化发展,围绕业务中台、数据中台的方向努力,为企业建设更多的工具,构建属于成都院自己的企业中台。
整体方案:构建业财一体化运营中台
致远互联助力成都院构建业财一体化运营中台,横向将职能类岗位通过管理信息系统有效关联,纵向将管理层级间项目信息贯穿。向下传递指令,向上提供决策依据,通过多维统筹、整合产业链上下游资源,实现业务一体化、财务一体化、流程一体化、数据一体化,有效优化流程,提高业务处理效率。
详细了解客户应用场景
协同门户
聚合集团业务系统及常用链接,构建统一的工作入口与信息窗口。聚焦角色管理重点,分类呈现业务信息,支持按需配置。业务流程贯穿,统一进行信息发布,实现跨组织、跨业务互联互通与统一协作。
业财一体化中台
业财一体化中台基于唯一源头的人财物、合同、项目、客户、供应商等主要数据,贯穿预算管理、经营管理、采购管理等核心业务环节,数据支撑科学决策。
财务共享中心
基于四大类共享业务:网报业务、项目收付款、数据管理、经营管理构建财务共享中心,统一管理经营、客户、分包商、借款还款、报销、收付款、预算等内容,有效提高财务管理效率,实现信息系统价值最大化。
考勤管理
具有多种模式的数据采集能力,灵动的考勤单据设计、专业的考勤规则设置、丰富的考勤报表展示,全方面帮助企业轻松完成考勤管理工作。
人力资源管理
构建标准化、规范化的集团人力资源管理体系,全流程开展人员入职-转正-调岗-离职管理,功能设置、流程配置灵活,简化事务性工作,提升人员管理效率,合理配置资源,最大化发挥人员潜力。
项目管理
以“项目全生命周期管理”为核心,围绕项目启动、规划、实施到收尾全闭环管理,为方便经办人了解业务流程,将流程表单、数据底表、会议纪要、文档模板等同一页面展示,便于指导业务方向,提高业务协作效率。