字节跳动智能印章中心项目

项目名称：字节跳动智能印章管理项目

实施时间：2022年5月

应用场景：印章集中管控

项目背景

北京字节跳动科技有限公司，成立于2012年3月，是最早将人工智能应用于移动互联网场景的科技企业之一。公司以建设“全球创作与交流平台”为愿景。字节跳动的全球化布局始于2015年，“技术出海”是字节跳动全球化发展的核心战略，其旗下产品有抖音、今日头条、西瓜视频、头条百科、皮皮虾、懂车帝、悟空问答等。2019年8月，“2019年中国互联网企业100强”字节跳动排名第8；2021年12月，胡润研究院发布《2021胡润全球独角兽榜》字节跳动超过阿里集团，以2.3万亿估值排名第一位。

在本项目中，字节跳动集团内部仍采取较为原始的人为印章管理模式，日益增长的印章数量和盖印频次已远超人员负荷，经过对印控行业供应商的严格把控和筛选，最终选定由我方承接现有管控模式数字化升级改造，实现传统人为管章到系统自动化管章的转型，建设安全、高效、智能化的印章管控中心，进一步提升集团内部印章管控安全防护等级，减低人员管控成本，提高整体工作效率。

项目内容

 1、打通印章申请 、印章调用取还、印章外带、智能监控、设备数采、报表及看板管理等环节的数据流，实现印章挂靠全流程的闭环管理

2、实时监控印章取还记录，对异常状态实时预警

3、实现印章使用全生命周期管理

4、部署物电一体化管控，数字化印章管控管理软件及自动化/数字化系统集成

项目目标

1、智能设备数据采集，整合信息资源，实现信息化建设

2、印章申请-领用-取还全过程监控，实现追溯与查询

3、人员工作效率的有效提升，管理成本的极大降低

4、实现内部应智能化自动化管控升级，互联网行业智慧印控中心示范工程

项目成效

2022年5月，中国抖音集团（原：字节跳动）经过对供应商的严格把控和筛选，最终选定由顺易通承接现有实体印章管控模式数字化改造升级，率先采用“智能印章柜+智能印章筒”的双智能产品结合模式，帮助集团总部对子分公司机构合计2000余枚印章的协同一体化管控，完成了企业内部用印、印章外带场景的全覆盖，快速实现分部自控到总部集中管控、分部协作管控的转型，并建设内部安全、高效、智能化的印章管控中心，进一步提升集团内部印章管控安全防护等级，极大减低人员管控成本，提高整体工作效率。