天智数据合作生命阳光:实现企微审批自动生成凭证
(1)客户介绍
四川生命阳光养老服务中心于2014年8月经四川省民政厅登记注册,是具有医养结合养老服务功能的民办非企业单位,业务主管部门为四川省民政厅。中心自有办公场地位于成都市金牛区蜀西路46号盛大国际4栋12B楼1401—1402号,产权面积700平方米。
中心建有“962569”养老服务呼叫中心,建有一支具有养老医疗护理执业资质的专业队伍。中心有长期稳定的装饰公司、医药公司、职业技能培训学校提供专业技术支持。
中心成立以来,在各级政府和社会各界的帮助支持下,以老年人的需求为导向,以医疗服务为重点,立足于社区养老和居家养老,规范开设休息室、书画室、阅览室、活动室、配餐室、医疗服务室、爱心超市等,积极开展紧急呼叫救助、生活帮扶、文化娱乐、精神慰籍、康复保健等综合性养老服务,在省内各地逐步形成了标准统一、运营规范、服务到位的以医养结合为特色的社区养老、日间照料模式,使许多老年人体验到了“一个电话上门服务”、“白天入住日间照料中心享受托老照顾,夜晚回家享受天伦之乐”的老年生活,体现了“为社会承责,为政府减负,为家庭分忧”的宗旨。
(2)需求分析
经过与甲方的深度沟通。主要需求为企业微信审批单据数量多而杂乱,带来了相当大的人力成本。为此,我们采用了企业微信审批自动生成凭证解决方案。实现企业微信审批数据自动化生成财务凭证,为忙碌的财务人轻松实现自动化!
(3)面临挑战
1)录入工作量大:手工方式录入凭证,占用财务人员大量时间。
2)数据容易出错:人工做凭证容易出现误差,对账和纠错困难。
3)数据及时性弱:每月集中进行凭证录入方式,数据更新不及时。
4)核算不够精细:各种辅助核算项的省略,数据核算不够精细。
(4)解决方案
基于数据处理及智能算法等先进技术,可将企业微信OA审批应用产生的企业经营数据,经过零代码简单配置,自动生成用友、金蝶等主流财务软件中的财务凭证。无缝衔接了企业微信审批应用和财务系统,帮助企业轻松实现了企业微信备用金、报销数据联动计算统计,助力企业财务核算过程智能化、高效化和精细化。
(5)方案价值
1)更高效:原来手工录入方式一张凭证大约2分钟,现在1000张凭证只需2分钟即可完成。
2)更精细:可以做到更细颗粒度的核算,挂各种辅助核算项目,如:客户、供应商、部门、个人、项目等。
3)更准确:巨量的业务数据由系统自动转录凭证,不仅高效,准确性也可以得到保障。
4)更智能:告别重复目强度大的工作方式,减经原凭证录入工作90%以上的工作量。