天智数据合作绿康元:实现医疗行业自动生成凭证业务
(1)客户介绍
绿康元中医院,海南省酒店式、以中医为主导、医养结合为特色的二级中医院,海南绿康元中医研究中心的临床研究基地,绿康元职业培训学校的“中医康养技能培训”见习实习医院。 2018年4月8日,经海南省卫计委批准设立,总面积为8500平米,现有康养床位180张,职工60余人,其中医药及康养专家12人、中医调理及康复理疗师30余人。 主要开展的服务项目有:中医诊疗、中药治疗、中医调理、康复理疗、药膳茶疗、度假疗养、康养科研及中医药文化交流等业务。 绿康元中医(康养)医院,前身为海南绿康元健康养生,创立于2008年6月。 秉承绿色健康的理念,绿康元坚持以“安全、舒适、有效”为原则,探索实践中医经络调理减肥、调理亚健康与调理慢性疾病。
(2)需求分析
经过与甲方的深度沟通。主要需求为单据数量多而杂乱,给财务人员带来了相当大的人力成本。为此,我们采用了自动生成凭证解决方案。实现单据自动化生成财务凭证,为忙碌的财务人轻松实现自动化!
(3)面临挑战
1)录入工作量大:手工方式录入凭证,占用财务人员大量时间。
2)数据容易出错:人工做凭证容易出现误差,对账和纠错困难。
3)数据及时性弱:每月集中进行凭证录入方式,数据更新不及时。
4)核算不够精细:各种辅助核算项的省略,数据核算不够精细。
(4)解决方案
基于数据处理及智能算法等先进技术,可将医疗HIS系统产生的企业经营数据,经过零代码简单配置,自动生成用友、金蝶等主流财 务软件中的财务凭证。无缝衔接了医疗HIS系统和财务系统,配置了多种凭证生成交换规则,涵盖挂号、住院、结算、药品出入库 等,帮助企业轻松实现了业财一体化和精细化核算的需求目标,同时大大降低了财务核算人员的工作压力。
(5)方案价值
1)更高效:原来手工录入方式一张凭证大约2分钟,现在1000张凭证只需2分钟即可完成。
2)更精细:可以做到更细颗粒度的核算,挂各种辅助核算项目,如:客户、供应商、部门、个人、项目等。
3)更准确:巨量的业务数据由系统自动转录凭证,不仅高效,准确性也可以得到保障。
4)更智能:告别重复目强度大的工作方式,减经原凭证录入工作90%以上的工作量。