国内领先的家装建材平台“小胖熊”：每刻交付快、报销快、审核快！

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前言：在「群智CFO对话」中，每刻邀请到了国内领先的家装建材B2B交易平台“小胖熊”的财务总监郑国伟进行了一次精彩的数字化经验分享，以下内容均整理自直播内容。

01 财务数字化并不是说上个财务软件就结束了

财务数字化并不是说上个财务软件就结束了，而是要能减少一些低价值的人工工作量，形成管理体系，是真正能够为公司创造价值。

虽然小胖熊本身在使用财务ERP系统，相应的流程、文件线上可查，但由于会计档案需要纸质归档，财务部的工作最终还是要回归线下，发票要打印报销，月底需要打印凭证并装订归档，整个财务流程下来，人工工作量所占比例不小。

作为一家互联网公司，系统化的思维渗入公司日常经营的方方面面，管理层在数字化转型思想方面阻力很小，因此小胖熊要做的是找到一个真正合适公司的产品，拓展ERP边界，让企业实现真正的业财一体化。

在选型时要考虑什么？郑总表示主要有这3个点：

我们选择每刻很关键的一点是与每刻创始人魏总的几次交流后，魏总扎实的专业基础给我留下很深刻的印象。魏总是从财务实践中一步步走过来的，对财务工作中的细节都很关注、清楚，有这样的基因在，让我觉得这家公司设计的产品就不会跑偏，是能够切实解决财务数字化问题的。

02 偶遇特殊情况，2个月内基本完成上线任务

上软件的目的并不是让整个软件系统更庞大是为了整个软件系统更良好的运作，是软件与软件之间要相互配合，最终才能让工作更高效。

一般来讲，一个软件上线周期在3到6个月是比较正常的，但这次，用2个月的时间，小胖熊完成了每刻报销和每刻云票涉两款核心业务模块90%的上线。什么原因？

事实上，在项目上线的过程中，恰逢小胖熊将办公通讯软件从飞书切换到了企业微信，原有在飞书上的一些报销流程无法直接搬到企业微信上，如果要搬或者要做的话，需要在企业微信上重新部署一套，从用户体验上讲，员工需要再重新去适应；从时间和管理成本讲，确实没必要再重新去部署。

最后经过整体考量、协商，每刻给出了解决方案：先保障一些基础、常用的功能上线，报销软件直接上线，保障用户这段时间的需求不会受影响，不用切换通讯软件使用，也不用来回“折腾”财务人员。

在这个过程中，我觉得项目经理非常出色，给整个产品项目上线的话提了非常好的建议以及带来的非常好的方案，最终是在一月份顺利上线了。后续的优化对于前端来说没有什么影响，所以觉得整体来讲还是比较满意这个时间的。

03 报销就一个字：“快”！

员工端：自动填充个人报销信息，自动识别、验真发票

“所有的信息填写都会变得非常简单”。总体来讲，原来全部需要手动填写报销单，填写所耗费的时间比较大，也容易产生多余的沟通成本。现在，小胖熊的员工只需要填一些关键事项、简单几个字就可以完成提交一个报销单，发票自动验证查重，报销体验很“快”。

财务端：基于系统化的信息传递，大大缩短审批流程

传统的报销，为什么会感觉慢呢？因为财务有规定，必须见到报销单才能报销打款。收到报销单后还要需要人工进行多重审核，而这部分工作如今都由系统进行智能审核，信息也完成了校验，因此在小胖熊财务部门内部，单据流转速度很快，出纳打款也可以很快。

打款快是基于什么？基于系统数据，收付款信息都能在软件里完成自动配置或提取，并与资金系统互通互联，单笔报销能够直接支付，因此款项支付也能可以实现规则制度下的“最快”。

管理端：报销数据也是重要的参考指标

企业内控管理并不是仅仅按照财务制度和标准去执行就足够的，更多的是需要贴合实际经营情况。而报销系统能够提供一些非常有价值的原始数据，通过快速、智能生成的多维度费用管理报表，能够为管理者决策提供有力的参考依据，比如发现某项企业费用虽然符合规章制度但不符合经营的逻辑。

04 未来：数据化、无纸化、无人化和智能化

谈到对财务行业未来发展的看法，郑总认为会呈现4个特点：数据化、无纸化、无人化和智能化。

数据化

财务本身就是跟数据打交道的，有了系统的支持后就不会只能展示财务报表或一些基本的业绩报表。企业可以获得更细维度、更多元的数据，这些数据在业务与财务系统间相互转化，形成一个“底层数据”。这是所有数字化的基础，赋予更多的可能性。

无纸化

未来一定是趋于无纸化的，不用一张张纸去完成财务工作。电子发票全面普及后，只需要线上完成开具，直接一个页面、一个微信、一条消息、一个链接就可以直接触达客户；当然从电子发票存储的角度来讲，电子化的档案管理系统在未来一定是每个企业必备。基于这样的趋势，小胖熊也已提前布局了上线了进销项管理系统——每刻云票。