品牌名称
硅谷动力
所在行业
IT
企业规模
501-1000人

天智数据合作硅谷动力:思源与金蝶系统合并项目

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(1)客户介绍

      深圳市硅谷动力产业园运营有限公司成立于2003年,专业从事高端产业园的运营管理,是我国科技产业园整体再租赁运营模式的开创者之一,荣获“广东省著名商标”、“深圳知名品牌”等荣誉称号。硅谷动力以“中国产业园运营的领航者”为目标,以“打造科技企业快速发展平台”为使命,已成为“优化产业结构,服务产业升级”的排头兵和先行者。

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(2)需求分析

      硅谷动力使用了思源物业管理系统和金蝶K/3WISE系统,因企业管理的需要,经常需要查看客户的缴费情况、企业的经营情况等,并每月需要形成各个园区的财务收支情况表、汇总经营分析报表等。这些报表数据来源于思源系统和金蝶系统,并且金蝶系统使用了多账套,之前通过手工方式来制作报表,不仅每个月需要花费财务人员大量的时间,呈现给业务部门或领导的数据更新也不够及时,数据准确性也无法得到保障,无法到达数据辅助管理和决策的目标。

(3)项目效果

      天智FastBI产品无缝对接思源物业管理系统和金蝶K/3WISE系统,并利用系统自带的ETL功能模块,为硅谷动力搭建了统一的数据平台,实现了跨系统取数并进行统一数据存储。过去管理层关注的分析报表,无需再通过Excel加工处理得到,可直接在FastBI数据门户中进行查看,并支持按各自的权限查看相应的报表范围和数据范围。各种维度的灵活查询、图表化的数据呈现、同环比数据分析、从总体到明细穿透跟踪、移动驾驶舱应用等,帮助领导们快捷、全面地掌握企业经营成果。

(4)解决方案

      根据甲方需求及会议协商,我们采用合并报表解决方案。合并报表可避免繁杂的合并处理工作,并将财务人员提升到财务管理、监管及优化的层面!

1.方案解决的业务痛点

      1)合并周期长:由于组织层级多、分布区域广,集团业务越来越复杂,导致数据的收集、汇总、合并周期较长。

      2)准确性低:集团合并报表的逻辑复杂,对帐数据量大,人工计算核对导致数据准确性难以保证。

      3)查询困难:工作底稿中个别数、抵消数无法有效追溯和联查。多个账套、辅助核算项的汇总或明细查询速度慢。

      4)分析不直观:缺乏对集团财务指标的多维分析、对比分析、图形化分析等,不能很好地体现出数据价值。

2.方案介绍

      天智合并报表方案集成了自动数据采集、自动化合并算法和多维展示功能于一体,是帮助企业自动化的、低成本的、并快速敏捷部署的合并报表编制工具。

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3.方案特点

      1)多途径的数据采集方式:系统内置主流财务系统的数据采集模板,可快速实现原始数据的自动化采集。还提供了EXCEL模板导入和在线填报等数据采集方式。

      2)支持自动抵消和手工调整:系统将根据内置的或用户个性化添加的抵消规则,通过内置的抵消算法,自动化生成集团内部抵消分录。

      3)合并资料自定义设置:用户可根据自身企业的组织架构和管理特点进行合并报表基础资料的设置,如:报表的表样与取值逻辑、合并范围、投资比例、勾稽关系等。

      4)灵活的账务查询:系统除了自动生成集团合并报表外,还可以基于采集到的个别报表数、合并过程产生的抵消数,进行任意的组合查询。

4.方案优势

      1)本地化:产品及采集的原始数据,均私有化部署在用户公司内部,满足企业对数据安全性要求。

      2)产品化:实施向导智能检测功能,让实施部署更智能;内置的现成模板,为产品能够低成本、快速应用提供有力保障。

      3)平台化:灵活的方案架构设计,可基于现有逻辑进行自由扩展,如:支持个性化报表或管理分析报表的制作。

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5.方案价值

      1)效率大幅提升:自动化的调整抵销能力,丰富的报表管理等功能,缩短合并报表编制周期,提升合并报表编制效率。

      2)流程简单可控:合并任务导航和监控功能,使得实施部署更智能,合并报表工作变得简单和可控。

      3)快速适应变化:完美支持合并报表准则,灵活的自定义合并任务和方案,快速适应企业战略调整和国家政策变化。

      4)决策更准确:提供审查追踪、财务分析等丰富应用,对财务决策提供支持,提升集团企业核心竞争力。