每刻报销&福瑞达生物：再见！纸质报销

479次阅读

从长远来看，我们与每刻的合作算是才刚刚开始。现阶段，希望每刻报销能成为真正贴合企业业务、便捷、高效的财务管理工具，开启福瑞达生物实现企业财务数字化、智能化之路。——福瑞达生物CFO 王总

01 企业业务蓬勃发展，财务流程效率不能掉队

根据福瑞达此前公布的数据显示，2021年上半年，福瑞达生物股份已完成全年经营指标的154%，创造了业绩历史新高。而在这样高速发展的业务背后，却存在着与之无法匹配的财务管理流程。

报销流程的效率低下是福瑞达生物财务管理中最大的痛点。在上线每刻报销之前，公司采用的是线上、线下并行的报销方式。线上的审批流即使结束了，但纸质单据仍然需要领导层的手工签字审批。由于业务需要，领导层经常性出差，员工无法及时签字获批，最终导致报销业务平均时长过长，效率低下，就算是特殊情况先报销后补签，也容易出现遗漏的情况。

未来，随着公司的业务体量越来越大，需要审批的单据越来越多，领导也不可能被报销签字桎梏在办公室里，因此传统、陈旧的报销流程必须被打破。

而对于财务人员来说，发票的查验和查重是企业财务风险管控中非常重要的一环。如今发票电子化盛行，企业收到的电子发票量日益增加，人工查验发票真实性、是否重复报销这部分机械、繁重的工作量占比也在增大。财务部门本应在财务预测、决策、计划、控制、分析等方面去发挥自己的职能，但实际上却被这些低效率的工作拖累，无法实现真正的价值。因此，无论是企业管理的需求还是财务职责的本身，解决问题刻不容缓。

02 高效的起点——每刻报销智能费控管理

▶ 随时提单，实时审批

为了解决纸质提单报销的不便利，每刻报销为业务端带来了移动化、便捷化的报销体验，让员工和管理者可以利用碎片化时间进行报销和审批。对于员工来说，在出差的过程中，就可以使用智能识票、发票自动导入等功能进行发票识别及报销提单，无需手工填单，不必拘泥于纸张。

对于领导而言，也能在出差的间隙用手机实现远程审批，还能使用授权审批功能减轻审批压力，不必被员工“追”着签字。而员工也可以实时看到报销进度，因此该功能也备受福瑞达生物员工的认可。

▶ 发票验真查重

不同于原先纸质报销单提交至财务部才能对发票进行审核验真，现下发票审核验真的环节被前置，业务端员工录入发票时，即拍即验真。员工只需要在APP中扫描二维码，就可以拉取真实票面信息，一旦发票存疑，就无法进行报销的下一步。如果是电子发票，也能在提交时快速审核查重，从根源杜绝因为财务人员手动登记带来的重复报销工作失误。同时，发票数据在数据库中存储，方便福瑞达生物财务人员随时查看调阅。

▶ 自定义报表——数字资产可分析、可视化

福瑞达生物想要实现报销数字化转型的另一个原因与数据有关。他们希望能有多维度、多口径去统计数据，能够快速得到相应的报表用于分析。而每刻报销将数字资产可视化、让费用数据活起来，帮助决策者实现实时洞察、多维分析。每刻报销支持30+预设报表，同时支持报表自定义，并且报表可支持手机端查看功能，满足了移动化数据查看的需要。管理者可以实时查看财务数据，对于出现的异常数据，也可以提前进行预警及管控措施。