服务政府的企业，如何数字化转型

公司介绍

江苏亿语天辰智能科技有限公司，成立于2019年。公司致力于智能化领域的不断创新和服务，并且通过推进公司持续转型，向高新科技企业发展。公司下设工程部，售后运维部，技术部，市场部，财务部，综合部等部门。拥有一批从事系统集成项目三年以上的核心团队。

项目背景

对于亿语天辰来说，工程项目是其主要业务，如何对多个项目进行规范化、高效化管理是其数字化转型的核心目的。而且由于亿语天辰的工程项目主要面对政府，所以对服务商的安全资质、搭建方法、解决方案有较高的要求。在寻找服务商的过程中，亿语天辰发现很多服务商无法满足其对于数据安全的需求，或者是无法满足业务上的需求：

1.在寻找服务商过程中，发现很多服务商都没有相关资质，不足以满足亿语天辰对于数据安全的需求；

2.很多服务商无法支撑私有化部署，或者私有化部署价格很贵，超出预算；

3.面对政府项目的业务，很多服务商没有能力给出具体的解决方案，或者给出的解决方案在亿语天辰眼里是有遗漏的；

4.很多产品的试用投入太高，在挑选服务商的时候，亿语天辰想要对服务商的产品进行较长时间的实践使用考察，了解产品是否适用，但是很多服务商无法满足。

最后，在经过长时间的市场调研，最后亿语天辰基于织信对自身需求满足的程度，选择使用织信搭建一套项目管理系统，推动企业数字化转型。

项目需求

1.差旅管理

因为不是所有客户都在本市，所以需要在系统中实现差旅费的流程审批和让差旅费自动关联项目，让项目成本核算更加智能化。

2.投标管理

对亿语天辰来说，项目投标是项目管理中的重点。需要对投标材料、细节进行保密处理，防止信息泄露。

3.项目执行

在项目执行过程中，为保证服务质量、服务成本和服务进度等，需要通过系统进行实时的监控，方便项目负责人更好地调整。

4.财务管理

在财务方面，对项目的收款、退款和合同进行统一管理，某个地方的数字发生改变，其他地方也随之变化。

5.文件管理

需要线上资料存储功能，存放过往项目经验、项目解决方案、行业知识等方面的文件资料，方便员工按需下载。

解决方案

1.成本把控

把审批流程和项目做关联，项目过程中所产生的费用必须通过审批的形式提交，并且该产生的费用会自动流转至对应的项目中，方便管理者对项目的成本进行把控。

2.进度把控

支持管理者对项目进行拆分，以最细工作包的形式对项目进行进度管理。而且除了可以以数据表的形式查看项目信息外，还能以甘特图、日历等多种可视化视图查看项目进度，并以颜色为项目的进度做区分，让管理者可以从视觉上直观地了解项目的具体情况，更好地把控项目。

3.预警提醒

为更快地对项目偏差进行反应，系统可以自定义设定预警提醒的标准，管理者可以根据项目不同设置预警，当项目成本、进度、人员等出现偏差，系统会通过手机、电脑等多个端口实时提醒管理者。

4.合同模板

可以通过系统自定义合同模板，合同上的金额、公司名称、联系方式等内容可自动抓取项目相关内容，减少合同拟定工作花费的时间，降低出错的概率，同时无纸化办公。

5.角色权限

在系统中，可以对不同角色设置不同权限，管理者可以让项目负责人只能看到和修改所负责项目的信息，防止信息的泄露。同时也可以对单个字段设置权限，例如所有人都无法看到投标金额字段。

6.数据可视化

建立经营驾驶舱，把项目的所有数据进行可视化的管理，用数据推动企业的业务优化。

方案效果

1.数据保密

除了管理者外，其他人只能看到管理者想让他们看到的信息，杜绝政府机关机密信息泄露，即使是项目负责人也是如此，只能看到项目服务相关信息。

2.多端操作

项目执行过程中，大部分时候都无法在电脑前，项目负责人可以在手机端查看和收到项目相关信息，摆脱办公场景的限制

3.低代码赋能

通过对企业内部技术部门进行低代码培训，让其在数字化转型中具备快速响应的能力，当企业出现新的系统需求时，能快速进行增删改查。