品牌名称
鱼你在一起
所在行业
餐饮
企业规模
51-200人

Yeastar 智慧办公为“鱼你在一起”打造智能化会议室预约系统

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鱼你在一起创立于2017年，是一家中国老百姓耳熟能详的知名快餐连锁品牌。品牌创立4年多，门店遍布全国356+座城市，先后获2017年中国快餐百强企业、2018年中国快餐企业70强，连续两年获2019和2020中国酸菜鱼十大品牌。

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客户需求

鱼你在一起总部办公楼共有10间会议室，一直采用传统方式进行管理，有限的会议室资源无法满足开会需求，管理和使用存在诸多难题：

  • 经常出现抢占会议室的情况，寻找可用的会议室太费时间；

  • 缺少有效的会议室预约管理机制，预约流程繁琐影响会议效率；

  • 传统会议室门牌需手动切换使用状态，便捷性低、实用性差。

  • ……

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▲传统会议室门牌

 

解决方案

Yeastar 智慧办公为鱼你在一起提供了智能化的会议室预约管理方案，通过会议室预约系统和智慧电子屏幕，为客户打造一个“软件+硬件”相结合的会议室预约管理机制。

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1、与企微对接，不改变员工使用习惯

鱼你在一起日常办公使用的是企业微信，管理员只需要在企业微信第三方应用添加 Yeastar 智慧办公，在会议室预约系统板块，设置好会议室，系统自动读取组织架构，员工便可以在企业微信中进行会议室预约、接收会议通知、查看会议日程。

2、智能筛选，帮助员工快速预约会议室

会议室预约系统用户端提供多条件筛选，员工可根据自己的需求选择地点、容纳人数、配套设施、占用情况等条件，快速筛选合适的会议室进行预约。

 

3、自动释放策略，避免会议室资源浪费

管理员可设置5-15分钟内，预约的会议室未被签到自动释放。到达预约结束时间，如果没有延长会议，会议室也将自动释放。

4、会议室报表，了解会议室使用情况

会议室报表包含会议总次数、总时长、自动释放总时长、利用率、峰值等多维度数据，能够显示一段时间内会议室的使用情况及变化趋势，帮助企业分析会室使利用率与预约习惯。

 

5、智慧电子屏幕，实用美观提升企业形象

智慧电子屏幕不同颜色对应会议室的不同状态，与会议室预约系统绑定后，屏幕可根据会议情况自动切换颜色和状态，员工无需走进查看，就能得知会议室使用情况。除此之外，屏幕还可以自定义背景图，显示会议主题、容纳人数、会议室设备、会议日程等信息，员工也可以在现场立即预约空闲的会议室。

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▲智慧电子屏幕