春风动力使用每刻档案：千笔流水回单不排队、不打印

浙江春风动力股份有限公司位于余杭经济技术开发区的五洲路上。一提起这家企业，熟悉的人都能把它和“国宾车”联系起来。2014年春风动力从200多家摩托车制造企业中脱颖而出，成为中国国宾护卫专用摩托车指定生产商，迄今为止CF650G已成功代表国家形象圆满执行国宾护卫任务500余次。

与此同时，从去年12月底开始，春风动力的身上又多了一张新标签——“未来工厂”。相关负责人曾公开表示：“春风动力专业从事大排量摩托车、全地形越野车及新能源电动车研发、制造和销售。目前公司全球经销网络超过3000家，核心供应商300余家，单一产品的制造工序就有最高600余道。”

面对如此复杂的产业生态，不仅需要技术来赋能业务，在业财一体化的背景下，也需要更智慧、更便捷的财务管理工具。2019年，春风动力上线每刻报销，开启智能移动报销体验；为更好适应市场发展与大环境变化，2020年，春风动力和每刻科技进一步合作，引入每刻电子档案系统，以解决会计资料电子化存储，发挥共享财务效能。

春风动力业务分类细致，由于制造业零部件采购多的行业特性，有材料类固定付款、材料类零星付款、RV凭证、ZX收款凭证等几十种凭证类型。不仅凭证种类复杂，据统计，春风动力一个月凭证数量高达50几万张，单年打印凭证量最高达770万，以往这些凭证全部都要人工打印，还要去跟单据、附件同时归档，工作量可想而知。面对巨量且复杂的纸质凭证，春风动力急需寻求会计资料最后一步——档案管理的有效解决方案。

// 凭证单据轻松对接，告别线下管理

每刻档案系统作为一款领先的财务管理类saas产品，具备优秀的开放性，可提供标准接口跟外部系统对接，通过与春风动力现在使用的SAP系统做对接，直接拉取SAP凭证数据进入档案系统存储。

与春风动力的业务系统包括BPM业务管理系统、SRM供应商关系管理系统等做对接，获取各类业务单据及相关发票、附件入档案存储。同时保存凭证与对应单据及其附件的关联关系，可以在电子档案凭证页面自由查询相关附件凭证。

无需登录各个系统逐次打印、归纳、整理，而是在业务流程处理完成后，自动归档入系统。在上线每刻档案后，打印凭证约节约773.8万张/年，打印报销单节约153万张/年。

// 千笔流水回单不排队，不打印

每月交易几千笔，产生流水3千多条，回单也将近3千张。这些流水回单原本都要打印，再与对应凭证匹配归档，靠人工去一一核对单据号、流水号、备注，十分麻烦而且容易出错，每刻希望通过产品化的解决方案来提高财务工作效率。

每刻档案与春风动力银企直连的三家银行都进行了对接，每天定时拉取流水回单数据，同时写入流水回单四要素实现二者关联。而流水与凭证的关系，也由交易ID、凭证号等字段做对应，在存储归档时，凭证、流水、回单三者完整关联，可以互相查询。

// 历史业务凭证轻松查询

以往如果想查看某个单据所生成的凭证信息，需要先查询该单据的凭证生成情况，找出凭证号复制到凭证页面查询。而在每刻档案单据模块，可以做到直接查看该单据的业务凭证，进一步提高财务工作方便性，数据间共享程度加强，让档案系统发挥数据中台的作用。

自2019年上线以来，每刻档案在电子会计存档上，已积累行业top级客户百余家，深入制造业、互联网、金融、零售等各个行业，输出高效降本的会计电子档案解决方案。