品牌名称
得力
所在行业
零售
企业规模
1001-5000人

易点易动助力得力集团实现高效、安全的固定资产管理

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得力集团始创于1988年,是中国第一、世界领先的办公与学习用品集成供应商。历时20余年的稳健成长,得力集团已经形成了拥有上海、首尔、东京3大设计研究所,7个研发中心的研发体系,以及分布于宁波、江北、江东、宁海的4大制造基地,10余个子公司的制造体系。

作为中国办公用品的领导品牌,伴随业务的不断扩张与延伸,得力集团认识到利用数字化、智能化的工具对全集团的固定资产进行高效、安全的管理越来越重要,为了解决以上挑战,得力集团决定引入固定资产管理系统。

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对得力集团来说,固定资产系统选型是一个持续长线的过程。今天回看,得力更多的是基于了三方面的需求来找寻合适的固定资产软件提供商。

第一,符合固定资产管理人员(IT、行政人员)使用习惯的工具,来匹配使用者的具体执行。在众多的可选择工具当中,易点易动这一方面的特点,尤其让人印象深刻。

第二,由于得力集团规模较大,分支机构和厂区分散,固定资产越来越多,对于保证固定资产数据的安全性就变成了不得不面对的问题。在考察固定资产厂商的时候,集团也把这一点作为了一个侧重值,希望找到一家足够中立、安全可靠的第三方固定资产管理工具,来进行信息的汇总和归集。

第三,云计算本身是高度灵活的,在使用固定资产管理工具的时候,需要保证前端人员能够通过不同的终端,在不同的地点,第一时间完成信息的采集以及录入,来保证信息的及时性和准确性。

也是基于这三方面的考量,得力集团最终选择了易点易动,并重点考察了三个方面。

其一,简单易用,它需要满足营销人员日常的使用习惯,以及工作场景,这是首选;

其二,保持足够的中立性,来保证收集、采纳的信息足够安全。

其三,需要满足得力集团在不同场景、不同区域的实时信息录入。

以上三个维度是得力集团选择固定资产系统的依据,在众多固定资产厂商中,易点易动所独具的优势,能够帮助得力集团实现企业资产协同管控。

另外,易点易动系统也可以把资产管理员(IT、行政或财务人员)、普通员工连接在一起,实现对固定资产的协同管理。

使用渐入佳境 实现全公司系统打通

实际上,得力集团使用易点易动的过程是一个循序渐进的过程。最开始,只是完成了固定资产数据的信息采集、盘点和日常管理,在不断的加深对易点易动的理解后,得力增加了系统集成工作,将易点易动系统与内部的采购和财务系统进行打通,实现了采购订单完成后,固定资产数据自动入库,以及资产信息变更后自动同步给财务系统。

当把足够的信息汇总之后,易点易动真正带给客户的价值是让公司的管理团队能够按照区域、分类,能够按照组织架构来看企业的固定资产投入、布局,以及针对于当前的固定资产情况进行更加合理有效的分配和采购,为企业降低成本,优化支出,这也正是易点易动带给得力集团最大的价值。