全面赋能工程项目业务,低成本实现数字化转型
国内的传统建筑行业,在严峻的竞争环境下,不仅需要在规定的工期内保质保量的完成,同时还需要追求工程的效益,就需要在工程项目实施的各个环节中采取适行有效的数字化措施。
搭贝利用自身低代码开发平台属性,搭建起适配于工程项目行业的专属应用--工程项目云,致力于为建筑工程及项目行业所属企业贡献信息化的支撑力。
江西众一信息产业股份有限公司,成立于2004年12月,位于江西省南昌市。企业主营建筑工程项目实施与相关服务,参与投招标项目194次;在实际实施中,遇到了不少的问题,在和搭贝业务经理沟通之后,整合出了五大企业难题:
1、当前所有项目的进度领导无法实时了解跟踪,项目经理对于项目进度的把控没有数据支撑,所有业务都依靠excel记录,无法实现数据的互通以及互相的关联。
2、公司项目的收支合同没有形成相应的标准化管理,每一个项目有多少合同,合同的变更等都没有形成业务联动,无法做到线上的数据实时同步,且无法进行系统的合同分析以及汇总。
3、针对项目的收支没有相应的收支数据关联,对于项目的预算、余额、收款金额、付款金额等都无法做到数据清洗,并且公司内部财务人员每月做财务报表时都无法快速完成,消耗大量工作精力。
4、项目经理对于项目上的工作无法量化,针对每个人分配的工作都需亲历亲为进行跟踪,而项目成员无法清楚的了解到自己需要处理的工作、当前需要完成的任务、已完成的任务、已超期的任务都无法有清晰的数据展示。
5、对于长期合作的客户没有相应的管理,每次发生交易都需重新获取相应的客户信息,然后再填进去,这种方式常会导致客户信息填写错误。
那么如何实现实时联动项目信息,自定义匹配业务管理呢?经过搭贝业务经理对于企业实际业务的考察,通过拖拽组件,四天之内重新调整基础系统信息,匹配上企业实际的业务内容:
1、目前通过搭贝平台客户实现了如下功能模块:项目分析、项目管理、项目合同、物料管理、费用管理、财务管理、任务管理等。
2、通过关联组件实现了各个业务之间的数据互通,打通了数据孤岛,使系统的价值得到了充分体现。
3、降低了员工的工作难度,提高了员工的工作效率,通过系统1年的运行节省人力成本约25%。
4、大大提高了公司的内部业务运转效率,并有效降低了项目交付的风险,截至2022年10月底,搭贝所搭建完成的工程项目管理系统已经承担了公司所有在建的管理工作。
在合作过程中,通过搭贝搭建的工程项目云管理系统从项目跟踪、合同管理、合同收支、费用金额等方面实现数据的全面打通,业务工作在线流转、项目数据自动抓取,客户信息智能归集,一套系统完成了整个业务流程,对于整个企业的数字化转型有着极为重要的作用。