公司、部门、人员三级费用如何掌控？

裕昌控股集团坐落在中国江北水城、国家历史文化名城——聊城市。集团创建于2003年，是集乡村振兴、机械制造、医养融合、房产置业、生物制药、金融投资、汽车贸易、文化教育、信息科技、餐饮旅游为一体的综合性集团企业。

提到综合性集团企业，必然逃不开体制创新、产业结构调整和升级，这一些举措都为企业快速稳健发展奠定了坚实的基础。特别是对机械制造、医药医疗和现代教育的投资进军，迈出了产业结构调整和战略转型的坚实步伐，使集团形成了多种产业优势互补的经营体系，大大拓展了集团业务规模，为企业迅猛发展储备了后续力量，发展潜力巨大。

但大型企业发展过程中必然会遇到难题，尤其在涉及到预算资金的情况下，每一项费用数据都必须精准明确。在寻找到搭贝产品经理之前，这些问题困扰了裕昌控股集团相关负责人一个半月的时间。

经过两天的对接，搭贝团队发现裕昌控股集团在发展中面临着如下的业务困境：

1、集团编制总体预算额度下发到各分子公司，各分子公司分配预算额度到下属部门。各部门参考部门预算额度需要按照预算科目进行逐级分解，工作量巨大且繁琐。

2、分公司需要收集各部门根据科目分解的预算额度调整申请单，并汇总审核，按照传统流程需要四个半月。

3、集团各分公司汇总各部门调整额度向集团发起预算额度调整申请，往往找不到负责人与经办人。

4、集团审核预算调整额度，相关流程人员希望可以自动更新下发数据。

5、分公司接收到数据之后，需要重新进行各部门预算分配并且执行下发、分配、调整等操作。

在了解企业业务的情况下，结合搭贝零代码平台系统的特性，针对性的开发出适应于裕昌控股集团的信息化系统应用。

在此系统应用中，设立部门费用情况、标准、调整、申请等板块，通过预算编制功能确定集团年度总预算额度及直属各分公司预算额度。集团编制完毕并审批通过的预算，直接通过搭贝系统下放到各直属子公司相关负责人账号内部，实现一键通达。

各子公司负责人接收预算信息之后，可以通过预算下放功能继续向直属分子公司下放预算。各公司通过预算分配功能将预算额度分配到所属部门，由各部门根据预算额度进行预算分解。各部门根据公司下放的预算额度，分预算科目进行预算分解。在各个环节上，相关负责人都能看见每笔预算的来向以及去向，实现真正意义上的数据互通。

各部门分解完的预算明细由系统自动汇总并计算所属公司剩余预算额度。各部门预算额度不足时，由部门向所属公司发起部门预算额度调整申请。公司可以收集到下属所有部门的调整情况并汇总形成公司预算调整额度。各子公司可以向集团发起预算调整申请，由集团收集审批通过之后，系统自动更新子公司预算额度。集团公司及各分子公司可以通过数据报表查看预算相关业务数据，例如：预算总额，各公司、部门预算额度分科目预算汇总。

费用资金问题是企业日常业务的重中之重，也是公司、部门、员工的重要连接，流程的优化可以为企业带来诸多收益；在实际执行过程中，执行标准、报销难度、预算风险控制、审批等等环节都会增加流程繁琐程度与资金风险。

裕昌控股集团借助搭贝平台的低代码能力，规范、优化并固定了预算制定、预算下发、预算变更、等整体业务流程，并且完成了相关的看板展示，对领导的管理成本大大降低。在不增加人力成本的基础上实现管理触角延伸到每个关键业务节点。