拥有多品类、多规格产品如何处理海量数据?
日照三奇医疗卫生用品有限公司是生产一次性医疗器械、卫生用品及无纺布日用制品的综合性生产出口企业,为国家食品药品监督管理局医疗器械生产许可企业。
拥有自主品牌:3Q、三奇SANQI、三奇医保、小福妹、海蒂雅等注册商标和多项产品专利。27年的从业历史,25年的出口经验,中国、越南两地的产业制造基地,产品远销 42个国家和地区。
公司成立于1993年,总部位于山东日照,是山东省内极具代表性的传统行业。但在使用搭贝之前,如何处理海量的数据成为了公司的最为头疼的问题。
医疗行业相关的器械与用品往往品类、规格、数量信息多,还要兼顾有效日期、供应商等级、区域限制等多方因素。一个用品往往会产生几千条数据信息,更不用说上万种用品的数据量了。
三奇医疗在选择搭贝之后,梳理出目前所存在的业务困境:
- 库存数据不准
目前的系统库存不能实时更新,仓库明明有货,系统却下不了单,需要人工手动更新,影响商品销售与顾客体验,还增添了工作量。
- 库存超卖或积压
线上线下同时售出时,商品会出现超卖的情况;有时为了防止缺货,仓库大量备货,却出现库存积压。
- 库存分配不均
公司经常发现有渠道卖断货,还有渠道积压,成本增高同时又错失销售机会,合理分配库存才能在最大化实现收益。
- 库存预测不准
有库存预测算法,但不准确的数据造成给出的建议不符合实际,无法帮助品牌运营做出正确决策。
梳理完业务难点,搭贝仅在一天时间内就提出了满意的解决方案。
在搭贝基础上,设计出更符合医疗行业的库存管理系统。
1、让产品库存统计更加实时、准确
搭贝库存管理系统利用数据回写自动计算的功能,可以让仓库库存统计更有效率,通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入,自动将对不同的货品核算各自的库存数量,并以实时仓库的形式,为用户展现货品的库存数量,减少人力在数据处理中的损耗,为企业大大减少了管理上的时间。
2、让日常工作的分工更加清晰、科学
让销售人员,采购人员,财务人员,仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来,多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上,每人都可以方便地完成自己的工作,一旦出了问题可以迅速溯源,找到问题所在。
3、让财务账目更加一目了然
库存管理最大的价值体现,除了管理仓库,就是资金流。搭贝库存管理的好用之处体现在强大的报表,你只需录入简单的基础数据,通过自定义按钮与业务规则的设定,就可以放心等待报表结果,快速地给用户展现一目了然的财务报表。
通过使用搭贝库存管理系统,日照三奇医疗不仅降低了90%的人员损耗,节省了90%的成本,提高了90%的效率。在市场蛋糕越来越大的环境下,为自己的企业赢得了市场先机。