鸿翼&欧菲光 ECM文档云项目案例

公司简介

南昌欧菲光科技有限责任公司成立于2011年，公司总部在深圳，除南昌外，在江苏和韩国还有欧菲光的分公司，公司主要以生产手机、平板电脑触摸屏为主，2011年成功在深圳上市，员工规模已到达6000余人。 欧菲光科技有限公司基于完全自主知识产权的精密真空光电薄膜技术、半导体洁净工艺生产技术两大核心技术平台，已迅速成功量产了国内领先、国际先进技术水平的系列纯平电容式触摸屏、微晶强化光学玻璃产品。产品广泛用于手机、平板电脑、电子书、GPS、游戏机和DC/DV等消费类电子产品领域，以及医疗器械、监控系统、光通信等其他领域。

需求分析

文件集中管理困难，不能有效的控制权限；

员工不能便捷，有效的分享文档；

不能控制文档对不同员工的权限控制；

员工离职等因素造成的文件流失情况严重；

领导查看文件不能及时更新；

文件审批后无集中归档。

解决方案

通过edoc2文档管理系统，建立了一个便捷、高效的文档集中管理平台；

与OA系统对接；

分区域部署，南昌，深圳，苏州三地使用。

项目价值

统一文档管理可确保文档的有效版本得以控制，细粒化权限控制可避免机密的商业资料泄漏或外传，确保重要文档被正确的人使用，保障机密文档的安全。

文件及时的更新，提高普通用户工作效率。

强大的搜索功能，提供全文检索，分类搜索，快速定位目标文件。

通过流程控制员工借阅文件的权限。