鸿翼&比亚迪 文件档案一体化项目案例

公司简介

比亚迪是一家致力于“用技术创新，满足人们对美好生活的向往”的高新技术企业。比亚迪成立于1995年2月，经过20多年的高速发展，已在全球设立30多个工业园，实现全球六大洲的战略布局。比亚迪业务布局涵盖电子、汽车、新能源和轨道交通等领域，并在这些领域发挥着举足轻重的作用，从能源的获取、存储，再到应用，全方位构建零排放的新能源整体解决方案。比亚迪是香港和深圳上市公司，营业额和总市值均超过千亿元。

项目背景

比亚迪公司迫切需要建立一套全新的档案管理信息系统。一方面管理集团各地区分散的纸质、非纸质档案数据，实现移交、鉴定、利用的流程的无纸化；另一方面实现与PLM、PDM、SCM、OA系统的对接，建立在线归档的渠道与跨平台利用数据的渠道；最后建立面向所有用户的档案门户网站，作为档案工作入口以及知识展现窗口，实现集团内部知识挖掘与呈现展示，为比亚迪的研发、管理提供强大的支撑。

需求分析

1、原供应商倒闭，升级维护困难；

2、设计理念、思想过时；

3、覆盖面窄，仅档案管理部门应用；

4、功能缺陷，仅为目录管理，无统计、无流程、无电子文件管理等。

解决方案

项目价值

1、实现对集团12个地区所有工厂档案信息的全面覆盖，所有纸质、非纸质档案上系统；

2、实现对档案收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、编研各环节功能的全面覆盖；

3、实现集团所有档案信息资源的互联互通与共享；

4、实现移交、鉴定、利用的流程的无纸化；

5、实现纸质档案及电子档案的双轨管理，综合考虑纸质档案与电子档案共存的问题（有纸有电子、有纸无电子、只有电子）；

6、提供更多更丰富的自定义功能、智能化功能。