品牌名称
9377游戏
所在行业
互联网
企业规模
51-200人

如祺出行企业版助力9377简化出行用车报销问题,为企业实现降

342次阅读

如今,大多数企业正在从高速发展转向高质量发展。外部环境和疫情风险带来的不确定性,更要求每一家企业对成本、支出管理优化和运营效率的关注提升到前所未有的高度。

9377是中国著名的集研发、发行和平台运营于一体的综合型互联网游戏公司,公司工作节奏快,平时员工加班率较高,每天至少有一百多名员工因工作需要进行加班。

 

方便便捷  解决报销难的问题

 

9377公司每月会有数千发票寄回总部审核,难以统一管理。票据无法核对行程信息,真实性难把控。而且,财务报销流程较长,员工体验感差。如祺出行企业版针对9377报销难、票据真实性难把控等痛点,给予了个性化的解决方案。

在传统的模式下,员工加班用车需要预先垫款、打车后收集发票和行程单、提交流程、贴票给财务,最后完成报销。这些司空见惯的报销流程,实际上正在消耗着公司的人力。而且容易造成发票漏开、错开等现象,用车平台的不统一无形之中会增加很多人力成本的浪费。

undefined

9377接通了如祺出行企业用车后,财务流程开启线上化,每月各代表处仅需开一张大票,大大地降低了管理成本。针对不同岗位员工采取不同限额的管控,后台记录用车数据,随时可查。费用及行程明细透明化、数据化,降低了灰色报销风险。员工可以通过如祺出行企业版app进行企业支付,财务月度统一对账,员工无需垫付报销,极大地优化了客户体验。

 

叫车响应  线上线下调度资源相结合

 

      在企业用车的整体过程中,员工最在意体验感的环节是叫车过程。叫车体验流畅度、派单响应时间、派单距离等都是影响用户体验感的关键点。

      针对9377员工多数加班的情况,如祺出行企业版运营人员采取了两种加强运营手段:第一种,在9377公司地点附近发布司机冲单奖励,司机去往企业附近接单并且完成订单,即可获得奖励;第二种,企业版运营人员采用和加盟商合作,直接调派报名司机去往9377公司附近,去到的司机在调度人员处签到,签到即可获得奖励。平均30s的响应率、90%以上的应答率,极大地提高了员工的满意度。线上和线下调度相结合的方式,也高效地解决了9377员工打车难的问题。

undefined

审批优化 自定义配置效率高

 

     在如祺出行企业用车的解决方案中,企业可以按角色(部门/员工/角色/项目)设置人员管理,周期(月/季/年/项目周期),单一或多场景组合进行预算管理;规则方面可以精细至员工职级、单笔消费金额、用车车型/价格/城市/时段等;还可以进行行前审批、行后审批2种审批配置。员工可以根据自己的需求使用行后审批、行前审批或延迟下班用车。

undefined

最终为企业实现降本增效

 

      通过使用数字化企业支付工具,企业管理者可以设置行程规则,只要满足企业规则的出行,就可以通过企业支付完成,员工免垫付、免贴票、零报销。一方面可以减轻打工人的报销压力,从根本上让报销一站式、电子化、无纸化,减少人工成本;另一方面,员工管理者可以随时查看用车报告,帮助企业节省10%的出行成本以及10-15%的人力成本,从根本上为企业降本增效。