小米科技 复杂供应链体系的发票全生命周期管理

客户档案

所属行业：互联网

企业名称：小米科技有限责任公司（以下简称小米科技）

企业介绍：小米，是一家以手机、智能硬件和 IoT 平台为核心的互联网公司，年收入突破千亿元人民币，业务遍及全球80多个国家和地区。

百望云产品应用：百望云为小米提供的发票数字化服务在小米之家、小米有品、小米保理、小米通讯技术等多业态、多场景全面应用，覆盖增值税专用发票、增值税普通发票（纸票、电子普通发票、卷票）等多个票种。

客户痛点

子品牌多，业务范围和应用场景较为复杂。

上下游供应商较多，对票据流转的自动化、智能化要求十分迫切。

进出口业务较多，涉及境外业务的申报抵扣、出口退税版块，希望及时进行发票的认证抵扣。

解决方案

百望云为小米提供了覆盖进项发票管理系统、销项发票管理系统以及影像系统的全方位、一体化智能发票管理服务。让小米无论是在对外与供应商交易，还是对内进行财务内控方面，都轻松自如。

纸电票一体，提升集中管控效率

根据小米的业务特点，百望云提供了纸电票一体化解决方案，可实现增值税专用发票、增值税普通发票（纸票、电子普通发票、卷票）等多个票种的顺利开具。而通过销项发票集中管控，还可实现各版块自主开票、总部及时掌握开票信息，使发票流转更清晰，数据管理更合规。

影像识别、APP报销，便捷又轻松

人工比对发票是一个十分耗时又低效的事儿。通过百望云进项发票管理系统，可实现发票的批量扫描、批量查验，提升了进项发票处理效率。

为了提升员工的报销体验，百望云还为小米APP赋能，员工只需用手机APP扫码拍照，系统即可实现发票信息的自动采集和查验，从源头加强了发票合规管理，而且查验通过的发票可自动进入财务的发票池，加速了财务报销流程。  

系统对接，提升供应商交易效率

小米在与供应商进行交易时涉及许多发票查验、勾选认证抵扣等环节，通过系统对接，可实现业务流程、财务流程和发票流程的贯通，数据全程在线，可查验、可追溯，提效的同时降低了涉税风险。

进出口发票及时抵扣

小米的进出口的交易较为频繁，国家税务总局自2020年2月1日起，增值税一般纳税人取得海关进口增值税专用缴款书（“海关缴款书”）后如需申报抵扣或出口退税，需要按照相关要求进行处理。百望云为小米提供了海关缴款书服务功能，顺利保障了小米进出口相关发票的及时认证抵扣。

价值亮点

全票种支持：百望云支持小米实现增值税专用发票、增值税普通发票（纸票、电子普通发票、卷票）等多个票种的顺利开具与综合管理

高效：影像服务可实现批量化发票处理，提升了管理效率

合规：从源头实现发票信息合规采集和查验，杜绝不合规发票进入，降低了涉税风险

多元化：小米业务链复杂，涉及众多供应商，涉及进出口业务，百望云通过技术赋能，满足小米多元化场景使用需求

客户证言

百望云通过销项发票管理系统、进项发票管理系统以及影像系统的本地化部署，帮助小米实现了集发票查验、OCR识别认证，进项抵扣及纸电票一体化的发票全生命周期数字化管理，在提升税务合规能力的同时，也向智慧财税管理更进一步。