品牌名称
某档案局
所在行业
政企
企业规模
1-10人

数字档案室激活档案资源,提升“服务与管理”双重能力

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永中软件此前顺利完成了某档案局数字档案室建设项目的交付工作,实现了单位相关应用系统、应用服务器、桌面终端和基础软件的安全可靠替代,确保建设的应用系统符合等级保护和密码配用要求,完善与安全可靠试点应用系统相配套的安全防护措施和运维管理措施,为馆局非涉密日常办公等工作提供安全可靠的信息化支撑和保障。

档案局综合办公系统

 

在具体解决方案上有以下显著特点:

1、集成业务系统归档前置

系统与某档案局OA系统完美集成,实现归档功能前置,连接档案系统归档整理规则配置,在OA中可进行档案整理工作,根据档案系统的整理规则以及档号规则和分类规则进行档案归档,赋予档号。 

2、双重管理模式

系统提供传统立卷及一文一件的管理方式,适应档案局“新”、“旧”两种管理模式,同时通过个性化管理配置,实现灵活应用。 

3、国产化软硬件适配

系统满足档案局国产化环境需求,适配飞腾FT1500A、银河麒麟V10操作系统、达梦数据库V7、东方通中间件V6.1、奇安信浏览器。

国产化软硬件适配

4、资源整合

无需打破各部门原有的系统管理机制,通过数字档案管理系统建立各部门的流程规则使用,有效整合档案资源,进行个性化管理配置,解决了归档范围模糊,管理模式多样的难题。

5、属性信息集中管理

系统提供元数据的全面有序管理,实现档案不同形态(纸质形态、电子形态、备份光盘中的电子形态和原始移交的电子形态等)基本属性集、背景属性集、关联属性集等元数据的统一管理。

项目小结

永中数字档案馆撬动了档案管理与服务的变革,随着档案数据库的建立,查阅档案的繁琐、复杂、奔波已成为历史,某档案局数字档案室档案检索的准确性和全面性也得到全面改善。

 

说明:因保密需要,本文隐去了用户名称和项目细节,如您阅读完想了解更多方案详情,欢迎联系客服了解详细信息。