某公安局档案系统正式运行,成为公安行业与永中数字化档案相结合
公安数字档案系统项目背景
公安档案是公安机关在长期的工作实践中积累的宝贵财富,随着信息化建设的不断发展,各业务系统上线产生了大量的电子文件需要归档,项目依托以计算机和通信技术为核心的信息技术,建立公安数字档案系统,对档案进行数字化管理,提供便捷、快速的网上实时全息查档服务,创建公安档案管理新模式,实现档案工作信息化。
公安数字档案系统项目介绍
某市公安局数字档案管理平台,基于公安专网,依据档案国标、行标、省公安档案管理相关标准建设,平台包括:建立数字档案管理系统、综合利用服务平台、档案门户管理系统、单机版数字档案室、移动端APP。相关应用部署基于信创环境建成,整个平台使用微服务技术架构,覆盖了PC端和移动端应用。
公安数字档案系统项目特点
1、符合法律法规依据
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国家标准
《电子文件存储与交换格式 (GB/T 33190)》 《文书档案案卷格式 (GB/T 9705)》
《科学技术档案案卷构成的一般要求 (GB/T 1182)》《电子文件归档与电子档案管理规范 (GB/T 18894)》
《电子文件管理系统通用功能要求 (GB/T 29194)》 《照片档案管理规范 (GB/T 11821)》
《党政机关电子公文标准 (GB/T334763)》
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行业标准
《档案工作基本术语 (DA/T 1)》 《档号编制规则 (DA/T 13)》
《归档文件整理规则 (DA/T 22)》 《基于XML的电子文件封装规范 (DA/T48-2009)》
《照片类电子档案元数据方案》 《录音录像类电子档案元数据方案》
《文书类电子档案检测一般要求》
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公安相关标准法规
《公安业务档案管理办法》
《公安机关档案类别划分与档号编写办法》
《公安部机关文书材料立卷归档工作细则》
2、满足国产化适配
公安档案架构图
目前该数字化档案管理系统覆盖某市公安局及下属二百多家直属单位,大幅提升该单位档案信息化管理水平,获得了相关领导的一致好评,成为了公安行业与数字化档案相结合的标杆项目。
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