品牌名称
某省戒毒所
所在行业
政企
企业规模
1-10人

永中档案全面开创某省戒毒所档案工作新局面

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某戒毒所数字档案管理软件项目需求

系统要求全国产安全可靠环境部署，满足信创建设要求、满足分级保护机密级安全要求；

系统建设符合《机关档案管理规定》、《数字档案室建设指南》等；

系统功能模块划分合理、清晰，易扩展、易维护；

系统应具备可快速对接的接口平台，可实现与其他系统的功能集成、数据共享与交换，支持主流接口集成技术；

系统可满足目前或可预见时间内的业务需求，方便进行功能扩展；

系统可支持电子档案管理的业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义与部署；

系统满足大数量用户在线、并发需求，满足未来资源共享利用需求；

学习成本低、操作易上手，用户可针对不同的角色开展个性化系统定制。

 

某戒毒所数字档案管理软件项目特点

 

  • 全生命周期管理

    系统提供个人管理中心、档案收集中心、档案管理中心、档案保存中心、档案利用中心、业务管理中心、流程管理中心、系统管理中心、安全管理中心九大核心模块，实现电子档案和电子文件全生命周期管理

 

档案管理系统功能

  • 部署环境

    涉密网

     

信创环境部署

  • 对接系统

    对接OA系统

  • 数字化管理

    改变之前纸质档案管理方式，有效避免了档案实体损坏、实体遗失、归档不及时等情况的发生。

  • 规范化管理

    通过软件系统对档案管理业务和流程进行了标准化和规范化，让档案管理工作更加符合档案管理的国家标准以及行业标准。

  • 提质降本增效

    将纸质档案电子化之后，在调阅档案时，可以直接通过网络即可进行查阅，提高了调档的效率，降低了管理成本， 同时，电子档案也更便于长期保存。

 

某戒毒所数字档案功能亮点

1、国标版式文件（OFD）档案转换和在线预览

系统使用本公司自主研发的文档预览和转换服务，在不使用任何浏览器插件的情况下，保证电子文件原样展现，减轻客户端浏览器压力，并且对于非标准要求的电子文件格式，系统可自动进行文件格式转换。

 

OFD文档预览

2、四性检测

  • 真实性

    真实性的检测内容包括归档电子文件来源真实性检测、归档电子文件会元数据真实性检测、电子文件内容真实性检测、元数据与内容关联一致性检测、归档信息包真实性检测。

 

  • 完整性

    电子文件总量检测、电子文件总字节数检测、电子文件元数据必要项、连续性检测、归档信息包中的归档范围检测、归档信息包内容数据完整性检测。

  • 可用性

    目录数据可访问、电子文件元数据可访问、电子文件可被正常访问、归档信息包是否包含1）压缩算法2）加密算法3）不符合归档要求的格式等。

  • 安全性

    归档信息包病毒检测、文件服务器是否装有杀毒软件检测

经过此次数字档案管理软件的合作，永中档案全面开创了某省戒毒所档案工作新局面。

 

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