某市委文印厂携手永中，开启档案数字化之路

项目痛点

某市委文印厂的档案管理系统之前没有按照国家标准来建设，纸质档案多，利用效率低，积极加强档案管理具有十分重要的意义和价值。为了解决档案标准化问题以及电子文件档案的一体化管理，某市委文印厂同时需要满足信创需求的档案管理系统支持。

每天都有无数的资料等着归档，如何保证这些资料都能分门别类整整齐齐地放入相应的档案库里呢？永中软件围绕着文印厂对档案管理的需求，为其设计了一套综合档案管理方案，满足国产安全可靠环境部署的信创需求，实现实体及数字档案的一体化管理，达到档案分类、管理与利用的全面标准化、数字化管理。

项目功能

• 全生命周期管理：系统提供个人管理中心、档案收集中心、档案管理中心、档案保存中心、档案利用中心、业务管理中心、流程管理中心、系统管理中心、安全管理中心九大核心模块，实现电子档案和电子文件全生命周期管理

• 部署环境：保密网

   

• 对接系统：一期对接OA系统、安全系统；二期对接党建、ERP库房等系统

永中数字档案系统接口设计优势

永中数字档案室系统不仅仅是一个独立的系统，它还为其他外部系统提供供一些标准的接口，能够与其他系统进行紧密集成。可以实现与业务系统、OA、财务电算化、指纹采集以及档案数字化影像处理系统的接口，在每个归档周期内通过接口实现归档信息的自动采集，减少录入工作量。

利用档案管理系统提供的标准接口即可以将应用系统产生的数据和电子文件归档到档案管理系统中，实现数据导入、归档、 查询，使文档得到充分共享和利用。

项目价值

该市委文印厂的数字档案系统要求全国产安全可靠环境部署，满足信创需求。一期系统包括协同办公系统、档案管理系统、门户系统、邮件管理系统、安全文档系统；项目一期已于2020年12月验收，运行稳定，得到用户认可。

说明：因保密需要，本文隐去了用户名称和项目细节，如您阅读完想了解更多方案详情，欢迎联系客服了解详细信息。