某银保信档案系统检索项目顺利通过,永中档案全生命周期管理的又
某银保信档案系统检索项目介绍
公司档案业务的流程主要以“归档文件的收集整理”和“信息的开发利用服务”两方面为主,而日常的管理工作,只需要对数据进行维护,而不再存在太多的流程化的工作;保证原有系统数据的完整性和可用性的前提下,完成原有业务数据的迁移;系统适用范围涵盖某银保信总公司及各分支机构。
某银保信档案系统项目特点
全生命周期管理
系统提供个人管理中心、档案收集中心、档案管理中心、档案保存中心、档案利用中心、业务管理中心、流程管理中心、系统管理中心、安全管理中心九大核心模块,实现电子档案和电子文件全生命周期管理。
信创环境
适配主流的国产服务器、操作系统、数据库、中间件、浏览器及办公套件等。
用户数量
1000人
技术特点
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全文检索
该银保信数字档案室系统系统提供多种类型的检索方式,包括:不设定检索字段的简单检索,选定多项检索字段及其逻辑关系的高级检索,模糊检索和精确检索,跨档案门类检索,全文检索等。支持用户根据需要设定任意检索条件查找其权限许可范围内的数字档案资源,并能在检索结果中作更精确查找。
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多格式浏览
该银保信数字档案室系统内嵌多格式文件浏览器。支持等宽、等高、百分比显示,支持缩略图,支持当前文件的文字搜索,系统中的电子文件权限和阅读器的按钮紧密结合起来,如“浏览”、“下载”、“打印”等操作。
通过直接使用IE等浏览器可实现对文本文件、图像文件、HTML文件等格式的电子文件进行在线数据浏览。如:DOC、XLS、PPT、TXT、PDF、RTF、XML、 HTM、ASP、JSP、JPG、GIF、BMP 等多种常用格式文件。针对视频、音频等多媒体文件也可以直接以流的传输方式在线查看,流式媒体的加载使查看时加载速度更快,用户使用和观看更流畅。
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图像处理,支持OCR
图像处理主要包括图像ocr识别、图像数字化、图像增强和复原、图像数据编码和图像分割等。
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图形化流程引擎
该银保信数字档案系统的工作流引擎提供流程化的管理方式,它通过图形化的方式来定义工作环节,工作任务将按流程设置的步骤运行并支持图形化的跟踪。
项目小结
永中档案专家帮助某银保信实现了电子档案和电子文件全生命周期管理,此次合作成为永中数字档案管理系统面向金融行业档案项目全生命周期管理的又一次成功实践探索。
说明:因保密需要,本文隐去了用户名称和项目细节,如您阅读完想了解更多方案详情,欢迎联系客服了解详细信息。