以数字化项目管理提升组织效率

案例背景

深圳岭讯网络科技有限公司是一家专门从事计算机软件研发、硬件的销售、应用、集成、服务的智能密集型的互联网技术企业，专注于现代行业互联网信息化，集中于餐饮、电商、物业行业垂直化服务。

客户痛点

1. 办工效率低

在以前，岭迅员工办公多采用电子表格、纸质统计等方式，不仅给员工带来了繁杂的工作量，还会导致数据管理滞后、部门间数据不能打通、统计效率低下等问题，让公司整体办公效率极其低下。

2. 执行监管难

技术部门的内部任务流程需要多个部门协同执行落地，中间环节进度缺少有效的监管手段，经常会出现任务反馈时间长、任务进展不明确等问题，相互推卸责任，拖慢了整个工作开发进度。

3. 需求无法满足

各部门都有许多业务数字化需求，但由于IT开发人员集中在项目开发上，即便较为简单的需求，也常常无法顾及。因此，有些项目会因内部人员支配有限，导致业务延期。

解决方案

1. 公司信息填报

使用蓝库云后，公司各项资料信息不再需要用Excel记录，告别了信息无法实时同步的烦恼，所有的项目统计及公司日常信息资料分类录入到系统内，系统会为每个项目自动编号，公司相应人员可以根据编号、项目关键信息等实时查找项目资料和项目进度，让所有参与人员都实时知道项目进展，大大提高了整体办公协作效率。

2. 项目数据可视化

通过蓝库云的可视化统计分析，岭迅所有的项目信息实现数据实时统计，解决了过去项目执行监管难题，同时不再需要在多个系统间来回查询和录入，打破了信息孤岛，提高了项目管理效率，让决策人有更清晰的整体项目规划，每个节点都能找到相应的对接人。

3. 项目管理平台

蓝库云搭建的项目管理平台，包含了项目的基础信息记录、项目的跟进情况以及项目需要的资源记录和工单任务等模块。通过项目实时提交汇总，使得各个项目节点的任务一目了然，同时在线持续推动项目进度，整体提升了沟通与协作效率，从而可以释放出更多的时间参与别的项目上，达到科学有效的人员支配。

结语

通过蓝库云零代码能力，进一步推进岭迅数字化转型。将日常办公及项目管理引向数字化管理，实现信息共享、数据积淀，有效加快了企业内部的运营与管理进程，降低了IT开发成本，提升了内部协同效率、员工办公效率、企业运转效率，实现了企业内部业务标准化、在线化、数字化。