中国一汽集团进出口有限公司应用智审云盒管理财务票据
客户简介
中国第一汽车集团有限公司是国有特大型汽车企业集团。前身为第一汽车制造厂,是我国第一个五年计划时期建设的156个重点项目之一,一汽的建成,开创了新中国汽车工业的历史。
中国一汽经过六十多年的发展,建立了东北、华北、华东、华南、西南等五大生产基地,构建了全球化研发布局,拥有红旗、解放、奔腾等自主品牌和大众、奥迪、丰田等合资合作品牌,累计产销汽车超过5000万辆。
截至2021年底,中国一汽员工总数12.8万人,资产总额6021亿元,连续13年在国资委央企经营业绩考核中获得A级,2021年位居《财富》世界500强第66位。
客户需求清单
上传抵扣发票列表
财务每月集中处理一次发票,最主要的工作是登录国税官网进行当月收到的发票的认证抵扣流程。虽然国税的操作流程很简单,但没办法直接筛选出当月实际收到的发票,导致认证抵扣过程需要人工一一核对,效率低下。
电子发票原件信息提取
财务经常收到很多OFD格式电子发票,此前针对OFD文件都需要先打印出来,再进行信息对比。流程复杂且浪费纸张。
区分上传人
财务部门将发票分别分配给不同财务人员管理,因此如果提取发票信息,需要将分属管理员进行标注区分,以便后续确定管理责任。
一对一解决需求
上传抵扣发票列表
智审云盒全票据解决方案的发票信息识别与导出功能可以解决该问题。只需先通过扫描仪获取发票影像,智审云盒软件会自动识别提取已上传的发票信息,并且软件中提供筛选和一键批量导出功能,导出excel即可对发票信息进行核对。如果需要在国税官网进行认证抵扣,只需要上传已导出的表格就可以轻松完成定向勾选啦!
电子发票原件信息提取
智审云盒全票据解决方案不仅支持纸质发票的信息提取和上传,还支持其他多种格式的发票上传形式,用户只需将OFD文件拖拽至软件内,即可完成票据文件上传。
且智审云盒软件还对电子发票管理开设了单独的模块。用户可以在电子发票列表中管理电子发票的源文件。如果出现员工报销只递交了电子发票的复印件的情况,财务人员可以立即发现。
区分上传人
智审云盒全票据解决方案目前基础版本提供一个主账户和多个子账号,主账号可以为不同子账号配置不同权限,集中管理。在上传发票过程中,系统将自动按照账号来区分上传人。如果客户需要查看某一子账号上传的全部发票,只需筛选相应上传人即可。
有智审云盒全票据解决方案,发票管理就是如此简单!