邦永PM2项目管理软件在系统集成行业中的全面应用

一、客戶介绍

广州市城建开发集团名特网络发展有限公司成立于2000 年，是广州市城建开发集团为推进集团公司向高科技产业发展而投资设立的计算机网络信息技术、智能建筑与楼宇自动化系统集成、软件开发企业。公司注册资金为人民币 3000 万元，主要从事计算机互联网络的建设开发、网络信息服务及经营管理；计算机网络工程设计、施工及系统集成；网站开发及软件设计、维护、管理；智能建筑系统工程、楼宇自动化控制工程设计、施工和维护；广播有线电视工程设计、施工及维护。

主要负责城建开发集团所建设的物业智能化建设。业绩包括：

• "城建数码港"是名特网络公司投资建设的现代宽频网络社区。以下一代互联网络技术为基础，在写字楼和小区内铺设千兆光纤以太网，以超五类双绞线连接到住户，实现到企业和家庭的信息高速公路。“城建数码港”工程已建成十五个小区及楼盘，覆盖小区用户达三万户。
• 建成城建数码港综合门户网站WWW.HOMECITY365.COM，除为广大的个人和机构消费者提供各种房产信息和房产电子商务服务外，还推出服务于小区居民的衣食住行社区服务及新闻、经济、娱乐、聊天室和个人主页等配套信息服务。小区居民可在此平台上享受视频点播、定制化信息服务、网络游戏、网上炒股、远程教育和远程医疗等E生活服务。
• 楼宇智能化方面：广州市城建大厦智能化管理系统，西塔（广州最高的写字楼）、宏城花园，广州市二沙岛多个别墅型小区智能化管理系统工程，广州市珠江新城星汇园智能化、天河荟雅苑、江南可逸名庭等多个高档住宅小区系统工程等。

二、项目背景

作为专业的弱电系统工程承建商，名特网络公司拥有先进的管理理念和管理体系。随着同时在建项目不断增多，协调各个项目及公司各个职能部门的工作，对于项目预算、材料管理、计划进度等方面提出了更高的管理要求。名特公司经过多方选择，最终选择邦永公司作为软件产品供应商。有邦永公司派出专业的实施顾问，针对名特公司情况，全面实施项目管理，所有的弱电工程项目纳入软件管理范围。

三、业务分析

针对名特网络弱电行业的特点，需要在以下几个方面进行提高。

• 项目计划标准化运作

  系统集成是公司的主营业务，项目都分布在城建集团属下的各个项目工地上，需要对时间进度、工作质量情况进行全面跟踪。

• 成本预算决策

  对于公司来说，盈利是最终的目的。项目前期就需要通过预算判断每个项目的利润率，该预算需要最终作为成本控制的目的。

• 部门、人员之间的沟通

  项目的运作涉及到预算部、设计部、采购部、运行部以及公司领导层人员。人员、部门间沟通非常重要。

• 材料管理

  随时方便查询某材料设备的供应商和价格，为报价和签订合同提供依据。需要跟踪材料使用情况，对材料成本使用进行控制。

四、应用分析

• 公司领导对所有项目动态掌控的各类报表，及时把控项目实际状况，及时发现问题及时决策。
• 综合管理部门通过计划进度、材料管理、质量安全等模块对各项目的具体实施进行监督审核控制协调并制定项目标准工作流程。
• 材料部根据材料管理模块汇总的材料进场计划制定采购需求计划，对供应商询价，根据项目需要，及时将材料采购并运送到现场进行安装。及时掌控材料流转情况。
• 预算及设计部负责使用成本核算模块对投标、工程初期评估进行成本预算、对成本利润率进行控制，最终达到控制成本的目的。

五、应用效果

• 公司高层实时掌控项目进展，计划进度得到有效保障。
• 成本预算及利润得到有效控制，成本控制上了一个新的台阶。
• 在一个统一平台上，项目所有信息直接反馈，利于各个项目干系人及时处理。
• 材料到货及安装时效得到有效保障，保证进度的及时顺畅的实施。