品牌名称
江苏盈卓
所在行业
零售
企业规模
51-200人

这家礼品定制公司搭建的自助提货系统简直666

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企业背景

 

盈卓灵个(苏州)商贸有限公司,主营礼品定制、食品及农产品批发、烟酒批发等业务。盈卓灵个与国内外生产商进行战略合作,根据个人、团体、事业单位经济预算、对产品内容、包装、文案等进行设计。线下与线上一体化销售自主商标产品或根据客户需求进行个性化定制,打造高品质生活。

 

因为定制礼品的特殊性,包括一些生鲜、进口牛肉之类难以保存的食品,所以在与大部分公司合作时,盈卓灵个商贸有限公司都是建议合作公司采取线下自提或线上邮寄的方式让员工自定义选择提取定制礼品的时间。如何能够根据每位员工不同的提货需求将定制礼品顺利发放到员工手中,且能实时查询到定制礼品的发放状态,就需要一个专业的提货系统进行跟踪管理。
 
 
 
 

定制礼品提货系统需求分析

 
根据提货的基本流程,需要有一个系统能够完成:
 
线下:门店预约提货、预约状态查询 、完成提货
线上:定制礼品卡券兑换、提货信息登记、发放礼品单号跟踪这几项业务流程
 
 

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根据业务需求定制专属的提货系统,普遍开发周期长,使用起来比较复杂,还需要专业的技术人员维护,整体费用偏高。

盈卓灵个商贸有限公司使用表单大师搭建了一套在线提货系统,无论是线上还是线下,都可以满足员工不同的提货需求,不仅简单、高效、且成本低,使用率高。

 

 

 

线上:用表单大师搭建提货系统

 

设计核心:企业给员工发放实体蟹卡,蟹卡中包含提货编号和密码,员工根据蟹卡的编号及密码登入系统登记提货信息,供货方盈卓灵个商贸有限公司收到提货信息安排发货,员工可凭提货编号及密码查询快递单号,跟踪定制礼品物流状态。

 

使用表单大师搭建提货系统,通过添加“描述文字”字段添加图片链接至不同的表单,用于登记提货信息和查询发货的快递单号。

 

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1.大闸蟹卡券兑换

提货员工通过企业发放的实体蟹卡,在“卡券兑换中”中输入提货编号和密码,确认提货后,根据已设置好的跳转至其它表单,直接跳转至提货信息登记表,就可以填写相关提货信息。

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2.提货信息登记

进入到提货信息登记页面,盈卓灵个通过数据导入功能将蟹卡上的基础信息使用Excel一键导入到表单数据库中,并设置“填写关联”,那么提货员工只需要在卡券兑换页面输入提货编号及密码则会自动带出相应的产品规格。

最后输入相关收货信息,提交成功,供货方就能马上通过微信收到提货信息,第一时间安排发货。

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3.快递单号查询

发货后,将快递单号通过表单导入到数据库中,并设置公开查询,员工通过输入提货编号及密码可查询自己礼品的物流信息,甚至可以在公开查询设置中将快递单号链接至第三方查询网站,以便提货方实时跟踪物流状态。

 

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线下:用表单大师搭建门店预约系统

 

设计核心:与提货系统设计方案相似,提货方填写门店预约信息后,盈卓灵个商贸有限公司收到提货信息在后台核对提货日期以及门店,安排备货,提货员工查询预约状态,完成提货。

 

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1.门店提货预约

提货方点击“门店预约”可以填写相关的预约信息,包括联系方式、产品类型、预约日期、提货门店,成功提交后,盈卓灵个商贸有限公司就能马上通过微信收到预约信息,开始备货。

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2.门店提货预约查询

 

提货方可以通过“公开查询”查询预约状态成功或失败,选择提货,整个流程简单便捷。
除此之外,盈卓灵个还将以上两个系统嵌入到微信公众号的微业务内,让提货人通过手机就可以在线上完成提货,轻松实现了自助提货。

 

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这样,一个基于表单大师建的低成本、灵活、高效、能快速部署的智能提货系统搭建完成。有效帮助盈卓灵个商贸有限公司完成定制礼品发放,节省了大量的人力和财力成本。