提升版式文档处理数字办公体验

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一、背景与挑战

国家电投集团广西电力有限公司（以下简称“公司”）是国家电投全资子公司、二级单位，于2016年5月31日在南宁注册成立，注册资本金14.74亿元，经营范围主要为电源的开发、投资、建设和运营，以及热力的生产和销售等。
公司多管齐下，深入推动精细化运维，大大提高大风季节风机的发电量。同时，通过办公软件和系统的升级，为公司提升办公效率和经营效益起到了巨大的促进作用。在项目实施过程中，主要面对的挑战有：

平稳实现办公业务迁移

办公人员经常需要处理各种工程类/绘图类PDF文档，将其转换为可编辑的格式，他们希望办公软件更简单好用，最好贴近Office，使用起来没有任何门槛和压力。

私有化部署与授权管理

公司的办公设备有相当一部分仅在内部网络运行，对于办公软件的应用要求也局限在局域网内，需要对其进行私有化部署，对授权模式的灵活性有较高要求。

二、解决方案

提供内网授权管理解决方案

为了让企业快速部署和切换，万兴PDF产品团队为金紫山风电公司提供了高频而积极的远程技术支持，帮助IT人员完成复杂网络环境下的产品部署。IT管理人员可以通过PDFelement Server平台轻松管理用户，对授权进行合理分发利用。

在测试环节解决客户后顾之忧

为了让用户了解产品的详细功能，万兴PDF提供了功能全面的试用版，提前在测试环境中运行1个多月，同步改善产品的稳定性，并站在企业的角度提供产品部署实施建议，密切配合对方的体验需求，让对方深受感动。而产品简约的UI、实用的功能和超高性价比成为打动用户的最关键因素。
万兴PDF让公司的数字办公体验提升到一个新的高度。国产正版软件的安全、高效和全能体验，很好地帮他们解决了多文档数据提取、转换的大难题，让团队的工作效率和协同性有了质的变化。

三、应用场景

阅读技术图纸

阅读是办公人员使用频率最高的一项功能，技术图纸通常创建为PDF。万兴PDF同时支持桌面端和移动端，可以随时阅读查看PDF文件。

添加PDF批注

无论是合同、标书，还是技术报告，在成文过程中都需要进行逐级审核。通过多功能批注可以把意见直观反馈在文档中，便于理解和传递。

生成可交互PDF表单

通过万兴PDF创建可交互PDF表单，用于调查问卷、信息搜集等场景。统一导入万兴PDF，可以通过批量数据提取生成可分析Excel表格。

压缩PDF文件

一般图纸、报告篇幅较大的时候，文件发送、传输十分不便。通过PDF压缩功能，可以压缩文件大小，方便文件阅读和流转。

四、客户反馈

“万兴PDF快速专业的服务响应以及扎实的技术积淀让他们在海外市场享有盛誉，从接触第一天开始，我们就能感受到产品体验上的用心，而且他们解决问题的能力也是一流的。万兴PDF不仅为企业提供一款功能强大的应用软件，更将产品团队的责任心与专注力带到客户那里，为他们及时排忧解难，让产品之外的体验同样达到顶级水准。”

该产品与工业行业合作的客户案例