品牌名称
华龙国际
所在行业
工业
企业规模
1001-5000人

PDF应用软件的国产替代和业务迁移

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  • 一、背景与挑战
华龙国际核电技术有限公司(简称“华龙国际”)是由国家能源局牵头,中国核工业集团有限公司和中国广核 集团有限公司共同出资,于2016年1月22日在北京注册成立。华龙国际是中国最大型的工程技术研究和试验发展型公司之一,围绕“一带一路”国家发展战略,肩负着自主核电 技术的健康发展和“走出去”的目标。
随着美国商务部“实体清单”的发布,国内电力能源企业纷纷面临着美国技术封锁、相关产品“断供”的局面。 在此背景下,华龙国际集团开启了全面的国产替代进程,由信息部门牵头,率先发起办公应用软件的国产替代项目。公司主要面临的业务挑战有:
  • 办公系统及应用软件国产化
进口应用软件、操作系统、 办公设备可能会在设计、研发、测试等环节被人为植入后门,成为他国势力窃取机密系信息的工具,不知不觉中成为政府、国企的信息安全隐患。进口软件对国产计算生态的 兼容性不足,绝大部分产品没有适配,产品无法满足国产计算环境下的部署要求, 产品的安全性、稳定性也得不到保障。
  • 加强数字化办公体系建设
数字化办公对于集团的重要 性随处都可以体现。大量的基础图纸、设计方案、招投标文书、合同存档都需要借助专业的PDF工具进行管理和利用。 产品和服务的持续性无法保障。为了保证企业数字资产的安全性,公司需要对PDF文档权限进行管控,通过加密处理后,将阅读、编辑、打印权限分别开放,确保文档流转有序、安全可控。
  • 二、解决方案
  • 国产化PDF管理方案帮助业务平稳迁移
引入和部署万兴PDF,华龙国际的信息安全隐患被快速排除,集团内部的产品切换非常顺利。万兴PDF简 洁、友好的UI设计,员工更快就适应了产品操作。
轻松而灵活的授权管理机制
IT 管理者通过简单的分发就可以让集团员工安装并激活使用。 灵活的“浮动授权”机制可以满足集团 内多用户同时在线使用,一旦有人关闭软件,授权名额将同步空出,其他员工随即获得授权,管理和 维护非常方便。万兴PDF有多种安全管控功能,如数字签章、数字签名、密文、密码等,可以对文档进行多个层级、多个维度的信息安全保护,让集团内部机密信息有序分发、流转,保护机密文档的安全性。
三、应用场景
  • 编辑电子化图纸
集团的技术文件和图纸都是以PDF格式保存和传 输,工程师需要根据不同的项目编辑、修改图 纸和技术文件中的数据,保证文档的准确性。
  • 外发文件进行加密
为了确保文件内容安全性以及内容不被篡改, 需要使用密码和数字证书对文件本身和内容进 行双重加密,确保外发文件安全可控。
  • 合同转换为PDF/A存档
集团每年会处理大量合同文件,这些文件需要 根据不同机密程度进行一定年限的存档。将合 同扫描件转换为PDF/A格式是最好的选择。
  • 以打印方式创建PDF
日常办公文档和技术图纸在流转之前需要保存 为PDF格式。通过打印功能,选择万兴PDF打印, 可以将文件创建为PDF格式。
  • 四、客户反馈

“万兴科技是国产办公软件企业中的佼佼者,在专业绘图、数字文档、音视频编辑领域实力突出,引入万兴 PDF 产品及服务解决了集团版式文档办公应用场景中的需求,在一定程度上保护了国有企业的信息资产。同时,引入万兴等国产化软件,提高了集 团的数字化办公水平,为国企数字化转型树立了可供借鉴的案例。”